项目部劳动合同管理.ppt

中天五建项目部劳动合同管理
中天五建项目部人力资源管理会议
二OO八年十月十九日
前言
随着《劳动合同法》、《劳动争议调解仲裁法》及《劳动合同法实施条例》的相继实施,五建各方面劳动合同的订立,现针对目前五建项目部劳动合同管理的现状提出指导与建议。
一、关于劳动合同期限
目前集团公司施行集团与区域两级管理两级聘用,结合施工企业人力资源管理的特性,区域公司的项目部管理人员根据工程期限合理签订“以完成一定工作任务为期限”的劳动合同。
项目部管理人员除集团公司聘用外人员全部纳入区域公司聘用管理。
二、组建公司劳动争议调解委员会
迅速成立一支由工会、人力资源、,并向各项目部行文公布,在劳动合同纠纷发生诉至劳动监察部门或劳动争议仲裁部门之前,先行由公司调解委员会调解。
三、加强项目部专人专管
每个项目部以项目经理经营部为单位,必须配备一名或多名人力资源专职管理人员,建立职工名册(人员姓名、性别、户籍住址及现住址、身份证号、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等) 。
完善其所在经营部及项目部的人员档案(应具备身份证复印件、劳动合同签订情况、社保办理情况、离职在职情况、照片、联系电话、家属联系人等内容)。人力资源部门将对各项目部建立档案及人员配备情况进行检查。
四、入职、在职、离职的管理
(一)、员工入职管理:
《劳动合同法》规定:1、用人单位有告知劳动者有关劳动合同相关的情况的义务,劳动者也有告知用人单位与劳动合同相关的基本情况的义务。2、在试用期间被证明不符合录用条件的,用人单位可解除劳动合同。3、自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。4、劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
入职管理:
管理细节:
1、明确录用条件并告知应聘者
(1)在招聘广告中明确岗位基本条件与要求;
(2)与应聘者面谈时明确告知录用条件,并要求签字确认。
2、在签订劳动合同前告知劳动者:工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬。要求书面签字确认(可在应聘表格中确认或在签订劳动合同前签订确认书)。
3、了解劳动者的各项信息:
需劳动者对身份、学历、证书、资格、工作经历、身体状况、与原单位或其他企业的劳动关系、竞业限制等信息作如实说明,并要求有书面承诺无假声明。(也可在简历上注明,并要求签字)。
4、对于关键岗位员工,加强背景调查。
5、劳动合同签订后,送达劳动者时要有劳动者的签收依据。(目前,我处已做此项工作)
在职管理:
《劳动合同法》规定以下情形可在公司层面向劳动者提出解除劳动合同:
1、严重违反用人单位规章制度的;
2、不能胜任工作,经过培训或调岗,仍不能胜任;
3、严重失职、营私舞弊,给用人单位造成重大损害:
4、与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。
管理细节:
1、建立、健全项目部规章制度,在规章制度中明确指出公司可解除劳动合同的情形。(例如,项目部员工违纪管理制度、薪酬制度等)
2、制度的建立需经职工代表、工会、公司三方确认通过。
3、制度的公示告知。
方式:A、员工手册发放(要有员工签领确认);B、员工入职进行制度培训,并签入职声明;C、进行张贴公示、传阅签字等。
4、制定制度告知书,如危险作业、劳动合同法等并有劳动者签名确认。
离职管理:
《劳动合同法》第三十六条规定:“用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同。”由劳动者提出的,不需支付经济补偿金,如给用人单位造成损失应承担赔偿责任。