某地产企业行政管理部经理职务说明书.doc

某地产企业行政管理部经理职务说明书
岗位名称
行政管理部经理
岗位编号
XG301
所在部门
行政管理部
岗位定员
直接上级
副总经理
职系
管理职系
直接下级
后勤管理、物业管理、车辆管理
所辖人员
岗位分析日期
本职:
全面统筹管理公司的后勤工作;负责组织对非生产性固定资产检查盘点和维护工作;负责物业的出租管理及楼宇的物业管理;协调好与消防、交通等部门的关系;进行部门内部管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责制定并实施行政管理部工作计划
工作时间百分比:15%
工作
任务
制定行政管理部年度、月度工作计划
组织实施部门内部的目标计划
职
责
二
职责表述:全面管理公司后勤保障工作
工作时间百分比:50%
工作
任务
负责公司非生产用固定资产、低质易耗品(包括办公用品、书报刊物、劳保、福利用品)的计划、采购与管理工作
负责组织管理公司治安保卫工作,确保公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工的安全
负责组织公司防火安全与消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态,督办更换
负责物业的出租管理及楼宇的物业管理
负责组织公司的公务用车管理,进行科学合理的调度
负责协调公司与公安系统、交通系统各部门的关系
职
责
三
职责表述:部门内部管理工作
工作时间百分比:30%
工作
任务
制定、修订行政管理部的工作程序和工作制度,并监控实施
负责公司行政队伍建设,选拔、配备、评价下属人员,组织部门技能培训
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责控制部门预算,降低部门管理费用
职责四
职责表述:完成总经理交办的其他任务
工作时间百分比:5%
权力:
对各部门的安全保卫、防火、卫生工作的监督检查权
对各部门的安全隐患有限期整改权
部门人员录用的建议权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水