华电OA系统业务培训流程配置.ppt

《华电集团OA系统》
OA项目组
2005年5月
业务培训教材
流程配置
华电OA系统培训大纲
发文流程
档案管理
收文流程
发文流程
流程图:
起草发文
开始
部门领导
部门秘书
会签部门秘书
会签部门领导
公司秘书
会签返回
会签
公司领导
返回公司秘书
签发
结束
登记文件、编号、生成正式文件、盖章
起草发文(登录人员:生产2)
填写相关内容(如发文标题、主题词、主送、抄送等);
附件管理:上传发文所需附件;
起草正文:创建发文正文(系统会将相关内容填写入创建的发文正文中)
办文说明:创建发文办文说明;
修改文件形式:修改发文的文件形式(如部门发文转公司发文)
发送:发送至下一办理人(起草状态发送到部门秘书)
部门秘书(登录人员:生产1)
查看正文:查看正文内容(不可修改正文内容);
查看附件,查看附件内容(不可删除和修改附件内容);
发送,发送至下一办理人(部门秘书状态发送到部门领导)
部门领导(登录人员:生产领导)
审批意见,填写部门领导意见;
批阅正文(查看和修改正文内容);
附件管理,上传、修改、查看发文所需附件;
发送,发送至下一办理人(部门领导状态发送到返回部门秘书)
返回部门秘书(登录人员:生产1)
发送:发送至下一办理人(返回部门秘书状态可发送到会签部门秘书或公司秘书)
会签部门秘书(登录人员:人力1)
查看正文:查看正文内容(不可修改正文内容);
查看附件:查看附件内容(不可删除和修改附件内容);
发送:发送至下一办理人(部门秘书状态发送到部门领导)
会签部门领导(登录人员:人力领导)
会签意见,填写会签意见;
查看正文:查看正文内容(不可修改正文内容);
查看附件:查看附件内容(不可删除和修改附件内容);
发送,发送至下一办理人(部门领导状态发送到会签部门秘书)
公司秘书(登录人员:公司秘书)
查看正文:查看正文内容(不可修改正文内容);
查看附件:查看附件内容(不可删除和修改附件内容);
发送:发送至下一办理人(公司秘书状态发送到部门领导)