Access在人事管理中的应用.ppt

第11章 Access在人事管理中的应用
本章学****要点
系统的功能设计
系统的模块设计
表的字段设计
表关系的建立
查询的设计
窗体的创建
报表的创建
宏命令和VBA代码的创建
系统的调试
系统的运行与应用
实例导航
系统功能目标
开发要点
系统功能目标
该系统有以下主要功能。
新员工登记和员工资料的修改。包括新员工个人资料的详细输入、员工号的分配和相关人事信息的保存;还包括对现有员工的工作资料进行创建和修改。
人事变更记录。通过该功能,实现对员工工作职位变化的跟踪和记录等。
员工薪资情况查询。通过该功能,实现对员工薪金发放情况的查询,并且能够按照各种福利薪金的类别,打印出个人薪资报表。
员工考勤情况查询。通过该功能,实现对员工考勤情况的查询等,从而为薪金的计算提供参考依据等。
报表管理。通过该功能,实现报表的生成和查看。报表又分为两部分,一个是对员工工资发放情况进行记录,另一个是对员工的考勤情况进行记录。
其他统计查询。允许管理者按各个部门、级别、员工类型、学历、职位、性别等员工信息进行统计,从而帮助人事部(或人力资源部门)进行人事结构分析、年龄工龄结构分析等。
开发要点
理解数据表的结构,掌握各数据表之间的关系,熟悉查询和窗体的设计,比较清楚地了解人事管理流程,从而开发出完整的人事管理系统。本章的主要目的,就是想通过建立一个完整的人事管理系统,介绍完整的数据库管理系统开发的一般流程。
系统需求分析与设计
需求分析
模块设计
需求分析
需求主要有以下几点。
人事管理系统首先应该能够对企业当前的人事状况进行记录。包括企业和员工的劳动关系、员工的就职部门、主要工作职责、上级经理等。
其次,系统应该能够对企业员工的人事变更情况进行记录,并据此可以灵活修改工作职责等各种人事状况信息。
再次,系统应该能够根据需要进行各种统计和查询,比如查询员工的年龄、学历等,以便给人力管理部门进行决策参考。
最后,系统还应该对求职者信息进行相应的管理,能够发掘合适的人才,加盟该公司。
模块设计
企业人事管理系统功能模块可以由五个部分组成,每一部分根据实际应用又包含不同的功能。
系统登录模块:在数据库系统中设置系统登录模块,是维持系统安全性的最简单方法。在任何一个数据库系统中,该模块都是必需的。
员工人事登记模块:通过该模块,实现对新员工记录的输入和现有员工记录的修改。
员工人事记录模块:通过该模块,实现对员工人事变动的记录和查看管理。
统计查询模块、通过该模块,对企业当前员工的人事信息进行查询,比如薪资查询、考勤情况查询、学历查询、年龄查询等。
报表生成模块:通过该模块,根据用户的需求和查询结果生产相应的报表。
招聘管理模块:通过该模块,主要对求职者的信息进行保存和查询,以方便招聘活动的进行,发掘企业的有用之材。
数据库的结构设计
数据表结构需求分析
构造空数据库系统
数据表字段结构设计
数据表的表关系设计
数据表结构需求分析
在该“人事管理系统”中,我们初步设计17张数据表,各个表存储的信息如下所示。
“Switchboard Items”表:主要存放主切换面板和报表面板的显示信息。
“管理员”表:存放系统管理人员(一般是企业的人事部人员)的登记信息等。
“员工信息”表:存储现有员工的个人基本信息,比如姓名、性别、出生日期、所属级别等。
“部门信息”表:主要存储公司各个部门的信息,比如部门编号、名称、部门经理等。
“人事变更记录”表:存储员工职位变更信息,记录员工的原职位和现职位。
“班次配置”表:记录员工的上班班次信息。
“出勤记录”表:记录所有员工每天的出勤记录。
“出勤配置”表:记录员工的出勤的信息。