APEC项目管理手册总体部分【Word版】57p.docx

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项目总论
项目总论
越南国家会议中心是越南国家的重点建设项目,是越南历史上又一个有国家和历史影响的标志性建筑群。迅速发展中的越南要获取世界的认识,进一步提高国家形象,扩大与世界政治、经济、文化的联系,为建设现代化的越南创立有
利的外面条件。2006年在河内举行的APEC会议与方才结束的东南亚运动会对照,更是一次向世界显现越南的绝好机遇,历史经验告诉我们,举办这样一次嘉会,很有可能成为越南国家现代化程度更上一个台阶的契机,对于第一次举办这种
规格嘉会对越南来讲,掌握好这个机遇十分重要,这将必然是越南发展史上极具影响力的事件。建设好承办这种规格和级其他建筑群是对越南人民的考验,其无疑是今后几年越南政府的头号重点工程,建成后的国家会议中心也必然会成为越南历史上又一个拥有国家和历史影响的标志性建筑群。
名称
越南国家会议中心业主和其他投资方:
越南建设部、越南国家会议中心管理委员会建设目标
国家会议中心是2006年年终在河内召开的APEC国家会议的主会场,在项目进度同意条件下,希望其能够为2006年年中召开的越南共产党全国代表大会供应会场,全面检验其使用收效。
国家会议中心
总面积10多万平方米建筑面积,
总花销不详
总时间2006年9月底竣工

20万平方米整体绿化。
项目总目标(目标归纳)
越南国家会议中心将为越南国家政治、社会和文化活动供应最现代化的活动中心,能全面满足政治会合、各种规格的会议、政府级会见、文艺演出和大型展览等。
为了能承办APEC这种规格的国家性会议,为了今后能够全面开发和利用,这就
要求国家会议中心不但规格要高,设施要现代,功能上更要齐全配套。
整个国家会议中心分成会议厅室、新闻办公区、礼仪厅、展览商业空间、服务
区、停车区和室外景观场所区7大部分,各部分要求互相联系,亲近配合,无论从布局上还是从功能上要充分满足合理得体的要求,同时也要保证各单位的独立运行能力。
国家会议中心是多功能的,整个国家会议中心分成会议厅、新闻办公区、礼仪
厅、展览商业空间、服务区、停车区和室外景观场所区7大部分,无论从布局
上还是从功能上要充分满足合理得体的要求,能够在召开大型国家会议时将各部分有机地结合起来,全方向、多功能地进行合理使用。同时为了满足各种目的、规模的应用,也要保证各单位和局部的独立运行能力。
建设规划:
一个3500-4000座位的功会议厅,空间组合灵便,能满足不相同的使用用途;会
议厅可服务各种大会、歌舞音乐表演、舞会、话剧等演出活动。
一个高级会议厅,用于在APEC、ASEM等国家会议时期的各国元首会见和服务于
其他高级会议;
一个400-500座位的国家会议厅;
可容纳1000-2000人会议室,空间灵便,可分开成70个小单元,能满足分组讨
论及各种小型会议的需要;
一个容纳1200-1500人的新闻中心,一个400人的新闻宣告厅和保证200-400
名记者工作的办公区;
国家交易区;
两个国家元首级招待大厅;
一个1000人的宴会大厅,可搬动墙分开成好多空间;
展览、摆设空间;
销售纪念品商店区;
其他服务区,如安全检验中心、技术中心、管理调换中心、医务室、库房容纳800-1000个车位的停车场或车库;
周围场所、绿树、观景
其他,规划区内可建设河内博物馆,展览区和其他服务区。
建设周期
功能介绍,面积、要求(需项目可行性稿中的数据)
序号
时间
控制点事件名称
开始
结束
1
砼预制桩制作
04-9-15
04-11-10
2
打桩
04-10-15
05-1-9
3
基础施工
04-12-25
05-3-26
4
上部砼结构
05-3-26
05-10-30
5
屋盖钢结构
05-5-27
05-11-27
6
屋面施工
05-11-15
06-2-12
7
内隔墙施工
05-7-10
05-12-30
8
粗装修
05-10-1
06-3-29
9
精装修
06-1-20
06-8-31
10
强电系统安装
04-12-25
06-8-15
11
弱电系统安装
04-12-25
06-6-30
12
设施安装
06-2-20
06-6-20
13
给排水系统安装
05-1-5
06-8-15
14
空调系统安装
05-1-5
06-7-16
15
消防系统安装
05-1-5
06-7-30
16
安装联动调试
06-8-16
06-9-14
17
室外道路、景观绿化
06-2-2
06-8-30
18工程查收及移交06-9-1506-9-30

项目参加方
越南方:
中国方:
项目组织原则
依照越南国家会议中心的特点,将本项目组织分成三个层次;
第一层次:决策层,由业主及相关部门组成。
第二层次:管理层,由管理企业和管理部门组成。
第三层次:执行层,由总承包企业和其他分包组成。
决策层
职责:
组成:
管理层
职责:
组成:
执行层
职责:
组成:
项目组织结构
基于项目组织现状,本手册仅对项目管理企业及其手下机构进行解析、优化。越南国家会议中心项目是由多个项目或子项目组成的一个项目群,每个项目之间都有亲近的联系,在操作过程上需要将越南国家会议中心作为一个项目群来
执行,并分为多个子项目来管理和操作。这样可使得每个子项目能够按整体规划和整体计划独立运作,成为一个单项工程。不但能够直接安排人员进行项目
管理,也能够将该部分作为一个单独标段交由专业项目管理企业或承包企业执行。
越南国家会议中心作为政府推动的城区开发建设项目,在开发过程中,行政管理系统同时又起着不能取代的主导作用,因此综合考虑项目管理和政府行政管理的有机结合,将会发挥出两者的最大优势,推动整个项目高效、有序地迅速进行。
为此将越南国家会议中心项目管理机构设计成一个项目/职能矩阵型组织结构,
这样既保持了项目型组织结构侧重项目和客户的特点,又保留了行政职能型组
织结构利于协调政府资源的优势。其中项目经理对项目的最后建成负责,而只
能部门主管为项目建设成功供应各种资源。
建议的越南国家会议中心项目组织结构如附图所示。
矩阵型组织的设置是结合政府行政管理在资源分派、协调以及审批上的优势和
项目管理型的特点,迅速、有效地对项目目标和任务需要作出反响,推动项目
执行。相关分工详见以下附表:
项目整体组织构架
图分项组织构架
项目管理企业
总承包
其他
项目决策流程
流程说明:
业主代表:
项目协调人:
项目联系人:
项目授权
。

可执行。
。
,同时也向项目团队内职责负责人总授权,并通知
权益执行范围内的相关人员。
.业主向PMC项目经理的授权内容,应该是PMC服务合同的组成部分。业主应在其他相关合同中,表述上述授权内容,使项目的参加方遵从PMC项目经理的协调、督查、管理和控制。
授权书包括但不限于以下内容:
授权人;
被授权人;
授权职责;
授权限时;
授权人执行权益的范围;
授权人向上级报告部门和部门主管;
授权,向权益执行范围和主管人报告。
项目会议
项目报告
报告制度
流程管理
报告格式
项目指令
签发流程,(业主指令)(PM指令)(建筑师指令)
执行流程