人力行政专员职责（14篇）.doc

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人力行政专员职责
,包括前台接待、邮件收发、总机转接、用品订购、费用结算、车辆安排、会务活动支持等
,出入管理以及日常保洁、绿植等环境管理




人力行政专员职责(二)
1、担任分总助理,协助总经理进行对外沟通接洽,负责各类文书工作及主持分公司会议和制作会议PP、____等;
2、独立策划筹办各类大小型市场活动,如客户答谢会、产品沙龙、周年庆典等;
3、负责分公司财务报销、预算控制、税务申报等财务工作;
4、负责分公司行政和人事工作,包括客户接待、员工关怀、KPI核算、薪酬管理等;
5、负责处理客户投诉、客户咨询、客户维护等客服工作;
6、负责合同签约、产品存续跟进、客户入会等合规运营工作。
人力行政专员职责(三)
1、负责员工关系管理,公司人员入职、离职、社会保险,考勤,绩效管理等;
2、负责公司的招聘、面试、培训等相关的各项流程、程序、规章制度;
3、负责员工劳动合同的签订和日常管理工作;建立和管理人事档案;
4、完成公司的行政工作,包含不限于合同管理、办公用品管理、公文管理、年检管理、行政外联工作。
5、编写、修改和推行实施各类人事规章制度;落实负责建立健全和贯彻公司行政管理制度的;并严格监督运行;
6、统计公司每月考勤和核算工资;负责食堂和宿舍各项管理工作;负责起草和拟定下发各类通知通告;
7、组织、安排公司会议,做好会议记录,整理会议记要;负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
8、严格服从和执行上级领导临时交代的其他事务,协调各部门合作;
人力行政专员职责(四)
1、负责入离职办理、合同管理等人事工作;
2、负责社保、公积金的增减员;
3、负责公司的考勤统计工作;
4、负责公司办公用品的采购、机票酒店预定、停车费交纳等行政工作;
5、负责公司办公环境的维护与管理;
6、负责前台的接待工作。
人力行政专员职责(五)
1、负责各类物资的发放、登记、回收;
2、做好各类行政物品的采购及管理,固定资产定期盘点;
3、进行公司企业文化文章的编写,促进公司企业文化宣传;
4、管理办公环境;每天定时巡检;
5、定期组织员工活动,安排员工福利,例如生日会、团建活动等;
6、负责各主体部门其他办公后勤需求等;
7、不定时工商变更;
8、完成上级交待的临时工作;
人力行政专员职责(六)
1、负责办公室日常管理、制度维护、来访接待、物资管理等;
2、负责人员招聘、面试、考勤考核、劳动关系、入职离职手续办理;
3、协助指导并审核客户提交网站资料、处理客户咨询及提供售后支持;
4、负责公众号、官网文章与信息发布,制度文书、公告通知撰写发布等;
5、协助领导管理团队、活跃工作氛围、积极完成领导交办的办公事务。
人力行政专员职责(七)
1、负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;做好每月分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符;
2、负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务;
3、协助领导做好日常工作,组织、安排公司会议,做好记录,检查决议落实情;
况,及时汇总向公司领导汇报;
4、负责办公室日常办公制度维护、管理以及对外接待的工作。
人力行政专员职责(八)
1、根据总部行政管理制度,细化和完善项目公司行政管理相关制度、工作流程和执行方案
2、负责项目公司的办公环境、办公设备、车辆及其他固定资产进行管理,推动做好后勤保障工作;
3、熟悉行政后勤、宿舍、食堂、车辆、文秘、证照等管理,有档案工作经验优先;
4、组织和协调公司内部各项集体活动。按照公司管理制度处理其他相关事务,推动企业文化建设等
人力行政专员职责(九)
1、整理公司全年项目申报计划,对申报项目进项可行性分析、推进意见及前期准备;
2、负责协调整合公司资源,参与公司项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作,并负责申报项目的报送,直至项目完成;
3、收集项目申报、批复文件等相关数据,并进行文字汇总、编写申报材料;
4、查找、搜集公司各类产品的项目申报信息及相关部门的沟通与协调;
5、紧跟国家发布的最新政策,搜集跟公司战略发展相关的重要项目及政策信息;
6、组织开展政府项目申报及全流程管理,做好各环节风险控制,确保资金合理合规;
7、及时了解掌握政府各类扶持政策及审批注册流程;
8、协助总经理做好日常工作、对外交流以及其他临时性工作。
人力行政专员职责(十)
1、根据公司人员编制及流失情况,制定年度和月度招聘计划,并根据实际情况完成招聘任务。
2、做好新入职员工进行入职培训及集团培训任务,并做好培训档案管理工作。
3、推动绩效考核管理,进行员工绩效面谈,并反馈考核结果。
4、负责员工入离职手续,处理员工关系,搞高雇主形象。
5、推行集团下发的各项通知、制度、流程及决议性文件,确保落实全员知晓并监督执行。
6、负责固定资产管理、车辆管理及其他行政后勤事务管理工作。
7、负责分院与上级管理部门的对接工作。
人力行政专员职责(十一)
1、负责项目部行政事务的统筹管理及相关协调工作;
2、协助项目负责人做好公司日常行政管理、采购管理、办公用品后勤、宿舍管理、档案管理、团队建设、及客户接待等工作;
3、根据公司对项目部的人员需求,协助完成招聘及入离职等相关手续的办理;
4、协助领导优化行政管理规章制度及工作流程等;
6、完成上级领导安排的其他工作事项。
人力行政专员职责(十二)
1、负责公司后勤、行政采购、以及固定资产等日常性行政事务的具体实施,降低行政管理成本,确保公司行政工作体系化的开展;
2、负责贯彻实施公司制定的各项行政规章制度及管理规范,
3、负责维护和发展企业文化,策划、组织、协调年会、周年庆、员工活动等,打造公司团队凝聚力;
4、负责规划、指导、协调公司行政、服务等支持性等各项工作;
5、完成领导交办的其他工作及配合其他部门工作;
人力行政专员职责(十三)
1、领导勤务:承担公司领导日常的服务工作;
2、负责来访领导及宾客的接待统筹工作:组织策划确定接待方案及流程,行程路线安排管理,就餐、住宿、车辆安排及协调管理等。
3、负责协助组织、协调公司年会、各类会议及娱乐活动;
4、负责工会管理工作:相关报表、数据统计、证件年审工作;
5、负责公司安全、车辆等后勤管理工作;
其他行政类工作:行政督办、行政管理、档案管理等。
人力行政专员职责(十四)
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责____和文字材料的管理;