医院办公室主任岗位说明书.docx

该【医院办公室主任岗位说明书 】是由【老狐狸】上传分享，文档一共【8】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【医院办公室主任岗位说明书 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。医院办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书
一、岗位根本状况
岗位名称:主任所属科室:办公室
岗位编号:XZ—BGS一0l执行人员:
直接上级:院长
直接下级:干事、文秘、司机班组长、驾驶员
二、岗位职责与权限
职责
概述
在院长的领导下,负责综合协调、文书档案治理、会议组织、检查督导、文秘工作、效劳接待等行政治理工作,充分发挥办公室联系上下、协调左右、沟通内外的枢纽作用;按要求完成上级安排的各项指令性任务。
关键
职责
详细职责描述
所需权限
科室
治理
,提高本科室工作效率和工作质量,节省工作本钱,带着科室人员按时完成各项工作任务。
,注意本科室人才梯队的建立,提高科室人员的工作力量和业务素养。
,负责传达、贯彻和监视落实相关会议精神,带着科室人员完成医院下达的各项指令性任务。
√办公费用支出审批权。
√本部门员工的治理指挥权。
√本部门工作绩效的考评权。
综合
协调
,了解状况,收集、整理、综合分析相关信息,准时为院领导决策供应精确、全面的依据。
,检查总值班记录,治理总值班的有关物资物品。
、组织和协调,处理日常综合事宜,并完成院领导交办的各项任务。
√相关信息和资料的索取权与获得权。
√医院重大决策的知晓权。
会议
组织
。
、审核与整理,确保会议高质高效进展。
、会场布置、会务效劳、会议记录、会议考勤等工作。重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的,在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。
√院周会汉题的审
核权。
检查
督导
、政策和医院的规章制度、治理方案的贯彻实施状况,准时反应信息。
。
、总结或者专题性的规划与总结以及其他文字材料。
√有关规章制度制定修改的建议权和执行状况的监视、检查权。
文秘
工作
,负责综合整理医院的进展规划、工作规划、总结,草拟有关文件,撰写大型材料,完成院长交办的其他文字材料的撰写工作。
,为治理工作的改良和院志编撰供应参考信息。
3,负责医院各类文件的收发、登记、转递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作,并协作医院有关部门做好机要保密工作。
4,把握医院行政公章及院长印章的使用、介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。
√文件处理权和保密权。
√公章、介绍信的使用权和统管权。
三、任职资格
学历要求:大专及以上专业要求:行政治理或卫生技术相关专业
执业资格:取得相应执业资格证职称要求:中级或中级以上职称
工作阅历要求:具有五年以上医院工作阅历和肯定的行政治理阅历
四、岗位胜任要求
效劳
接待
、外出参观考察、调查讨论、检查工作、外事工作、社会活动的组织、效劳工作。
,确保院领导和有关部门用车及行车安全。
。
,对来信来访要做到有登记、有落实,不积压、不拖延,重大问题准时向领导报告。
√肯定接待费用的支配权。
√车辆调度权。
√信访工作的讨论调查权。
素养力量要求
,维护与执行医院的重大决策,喜爱医院,喜爱岗位,喜爱同事,情愿为医院进展做出奉献,具有效劳他人的精神。
,能从医院的大局角度动身考虑问题。
,待人真诚,言行慎重,处理问题能做到言之有据、行之有序、动之有规。
、组织、沟通、协调力量,良好的执行力、敬业精神和剧烈的责任感,具备独立开展工作的力量,工作细致仔细。
,形象好、气质佳,具有肯定的人格魅力。
学问技能要求培训要求
。
。
,娴熟使用现代化办公软件。
、新条例的培训和相关法律法规及专业规章制度培训。
、领导艺术的培训。
、公关礼仪及沟通技巧的培训,办公软件操作方法和操作技巧的培训。
五、应知法律法规与核心制度
根本
法律法规
《中医医院治理评价指南》、《中医医院建立标准》、《医疗机构治理条例》、《医疗机构评审方法》、《医疗机构根本标准》、《全国医院工作条例》、《医疗事故处理簪例》、《突发公共卫生大事应急条例》、《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》等。
核心制度
行政会议制度、办公室工作制度、院总值班制度、学****制度、恳求报告制度、医院领导深入科室制度、医院大事记记载制度、档案工作制度、公文处理度、文书立卷归档规定、车辆治理制度、公章使用治理规定等。