企业行政岗位工作职责（14篇）.doc

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企业行政岗位工作职责
1、政府、客户接待服务工作
2、公司展厅、参观通道讲解工作,熟知公司企业文化发展历程
3、学****公司产品并能够对外介绍
4、定期维护公司讲解资料库,指定合理参观流程
5、公司各项活动,做好方案并完成
企业行政岗位工作职责(二)
1、根据简历情况,协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;
2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);
3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;
4、和外服及劳务公司对接,及时处理员工社保公积金等事宜;
5、负责考勤系统管理,和薪酬组对接并提供基础数据;
6、日常办公用品等采购和管控工作;
7、处理员工纠纷并维护员工关系;
8、协助开展员工活动及节假日福利发放;
9、完成上级交付的其他任务。
企业行政岗位工作职责(三)
1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等,负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。
2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。
3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。
4、协助负责项目信息收集对接、分析整理,负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。
5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。
6、完成领导交办的其他任务。
企业行政岗位工作职责(四)
1、负责办公室日常办公制度维护、管理;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、处理公司对外接待工作;
4、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
7、协助总经理处理行政外部事务;
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
企业行政岗位工作职责(五)
1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理,人事档案的建立与维护,不定期更新人员信息一览表;
2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;
3、负责公司会议相关准备工作,____的记录;
4、整理公司相关部门的文件收集归档等;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作,协助其他部门相关工作,做好信息的上传下达;
企业行政岗位工作职责(六)
,通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;
、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;
、报告号,并进行初步统计分析;
(纸质版、电子版)及业务信息管理;
____具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;
、统计总分支机构底稿归档情况,对超期归档情况按公司要求采取相关措施;
,比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;
、财务核对北京执业中心绩效工资数据;
。
企业行政岗位工作职责(七)
1、负责日常办公用品的维护,采购和发放;
2、日常前台的面试接待,客户接待及安排;
3、统计员工考勤记录和汇总,协助实施公司的企业文化建设,协调各部门的关系。
4、日常行政事务处理,行政管理制度的健全和贯彻落实;
5、协助总经理处理日常事务。
企业行政岗位工作职责(八)
来电接听和转接,访客接待;
公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;
负责办公区域的环境维护;
参与公司活动的策划、组织工作;
协助公司领导处理日常的行政事务;
领导安排的其他工作。
企业行政岗位工作职责(九)
1、处理各类行政日常工作,例如保安、保洁、班车、食堂、来客接待、办公用品等的管理。
2、处理工厂设备设施的日常维保工作。
3、协助总经理助理工作。
4、负责高新技术企业申请工作。
企业行政岗位工作职责(十)
1、负责前台服务,接听与转接电话、接待来访客人。
2、负责公司文件的传真,信件和快递收发工作。
3、负责公司部分后勤事务工作,维护办公环境的整洁和有序;做好办公设备的日常管理及维护。
4、负责会务工作,完成公司内部会议室的预订和调配;对公司在外召开的会议及接待,做好酒店、会议室、车辆等的预定及相关费用的结算工作。
5、负责公司领导和员工因公出差的订票工作,与售票中心核对和结算机票费用。
6、负责做好公司每月行政费用的报销及分摊工作。
7、负责办公用品和特殊物品的制作、订购与分发,及库存管理。保证采购物品的品质与成本控制。
8、负责工衣定制及管理工作。
9、完成领导临时布置的工作。
企业行政岗位工作职责(十一)
1、负责公司公司人员招聘计划,编写岗位说明书,发布招聘信息,进行人员面试及筛选;
2、负责新员工的入职培训工作;了解员工的培训需求,收集外聘培训课程信息,协助制定年度的培训计划,开展相关的培训课程;
3、负责公司的行政考勤管理、
4、负责员工档案的新建与管理
5、负责接待上门的客户,迎接引导工作
6、负责公司活动的物料统计
企业行政岗位工作职责(十二)
1、熟悉基建设备工作人员职位,协助上级执行工作任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类事务的安排工作;
5、协助总经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
企业行政岗位工作职责(十三)
1、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,拓展新的招聘渠道,发布招聘信息,邀约、组织安排面试;
3、能够熟练使用e____cel等相关办公软件;
4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。
企业行政岗位工作职责(十四)
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。