天翼公司管理手册.doc

机构设置
天翼公司
董事长
天翼公司
常务副总
公司办公室
人力资源部
策划部
制作部
广告部
食品大典编辑部
天翼演艺工作室
新生活周刊
财务部
演出部
天翼公司
各子公司
天翼实业
东方文化
天翼文化
天翼广告
管理机制

一、“扁平式”管理机制
公司采用董事长直接领导下的扁平式管理机制。
董事长与各部门(子公司)主管为直接上下级关系;
各部门(子公司)主管直接对董事长负责,并直接接受董事长的领导和管理。
常务副总协助董事长开展工作,重要事项需经董事长同意后方能决定;
董事长不在公司,由常务副总代行其职权;
随着公司的发展,公司可以增设副总经理,负责一个以上的部门(子公司)。在此情况下,董事长与副总经理为直接上下级关系,该副总经理与其负责的部门(子公司)主管为直接上下级关系;
公司在操作具体项目时,可以临时任命项目负责人,并在董事长的授权下,在全公司范围内合理配置项目参与人员。在运作该项目时,董事长与项目负责人为直接上下级关系,项目负责人与项目其他参与人员为直接上下级关系;原来存在的上下级关系在运作该项目之外适用;
岗位设置
天翼公司
董事长
天翼公司
常务副总
新生活周刊主编:
天翼公司
各子公司
编辑(二人):
美编(一人):
采编(六人):
发行(十人):
演艺工作室经理:
外联(二人):
演出主管(一人):
大典编辑部主管:
内勤(一人):
编辑(二人):
采编(六十人):
广告部经理:
内勤(一人):
外联(一人):
业务员(二十人):
自由人(五人):
制作部主管:
制作人(五人):
策划部主管:
策划人(二人):
财务部主管:
会计(一人):
出纳(一人):
天翼实业经理:
东方文化经理:
天翼文化经理:
天翼广告经理:
演出部经理:
热线(一人):
主管(一人):
人力资源经理:
主管(一人):
公司办公室主任:
董事长秘书(一人):
行政管理(四人):
资料员(一人):
司机(二人):
备注:岗位设置的具体人员名录在总办张贴上墙
部门说明
董事长:
(一)部门职能:
通过分析、审核、建议、检查等专业活动提高董事长的决策质量和控制能力。
(二)岗位说明
1、董事长岗位职责:
⑴提出和制订企业的长期发展战略思路和发展目标;
⑵提出和制订企业的管理模式和运作程序;
⑶主持天翼公司的日常工作;
⑷部署当前企业的工作计划;
⑸对外签署公司的各种经济、业务合同;
⑹调整企业内部的设置、任命部门负责人;
2、董事长文秘岗位职责:
⑴负责接收天翼公司的外部来文、来函。
⑵接收各部门的各种报表和文件请示。
⑶按照董事长意见分发公司总部的各种文件和报表。
⑷负责会议记录,整理会议纪要。
⑸负责公司的各种档案的整理,分类和管理。
⑹负责公司其它方面的文秘工作。
二、公司办公室
(一)部门职能
在上级领导下,围绕天翼公司整体经营,为天翼公司提供办公软硬环境,发挥行政管理部门作用,保障公司后勤系统的支持与服务。
(二)工作内容
负责公司文字材料综合,编写年度工作计划、工作总结、调研报告、工作汇报等;
负责收集天翼公司各部门办公管理费用,做出合理的统一支出预算,并按期、按时执行;
负责天翼公司来宾、来客的迎送往来及来访者的接待工作;
公司办公环境的管理,提供好后勤保障的作用;
负责公司司机班的管理,保障各部门正常工作用车;
根据天翼公司的发展,对公司内贵重物品及固定资产进行统一管理、配置、调拨;
负责公司和本部门的消防安全等保卫工作;
负责公司对外的协调工作;
完成总部各部门的文件打印、复印等工作,并做好机器维护工作;
制定公司在行政事务管理上和物业管理方面的方案和建议。
(三)岗位说明
1、总办主任工作职责:
⑴在直接上级的领导下负责,公司日常行政工作的管理;
⑵制定本部门的工作计划;
⑶提出办理天翼公司各节日福利方案和各项生活福利方案;
⑷负责集团公司对外、对内相关工作的协调及事务处理;
⑸负责批准来访人员的用餐和食宿标准;
⑹对直接下属提职、提级、调动、解聘有建议权。
2、行政管理:
⑴做好文件书籍和办公用品的购、收、发、存工作;
⑵根据员工岗位配置办公用品和办公用品的购买、验收、发放、保管、盘点。
⑶做好员工的各项后勤保障工作。
⑷确保办公设施、电话等的正常运作,做好员工福利工作。
⑸做好每月工作计划总结和工作日记。
⑹负责核查总办各项费用支出的真实性。
⑺负责公司来访和公出人员的迎送、食宿安排,订购机票、车票等工作。
3、车辆主管兼司机:
⑴配合总办主任