政府采购网上公开信息系统采购单位操作指南简易版（1.0）.doc

政府采购网上公开信息系统采购单位操作指南简易版()
1、系统登录
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福建省采购网:./
各县区正式环境网址:待通知

系统支持IE8及以上浏览器版本,建议先把上面登录地址加入安全站点。或者从qq群共享里面去下载专门的火狐浏览器进行安装,登陆
2、系统管理

单位管理员身份登录,在系统管理à人力资源树管理,在这个界面,管理员需要维护本单位基本信息,包括可以添加本单位的下级单位或者内部机构。选中中间的单位名称,点击鼠标右键,弹出可操作菜单。可以增加本单位下的内部机构或者下级单位也可以修改或者删除,以及导入导出等。

点击“增加下级”,选择组织类型为“部门”,录入组织名称和组织简称,点击“保存”。
增加下级单位
点击“增加下级”,选择组织类型为“单位”,录入组织名称和组织简称,是否主管部门选择“否”,录入预算主管部门组织机构代码,和预算单位组织机构代码,采购编码关键字,点击“保存”。

系统管理à安全管理à用户管理,点击中间单位树下的相应内部机构,点击鼠标右键à新增用户。
录入相应系统登录用户名,用户名称,初始用户密码,确认密码。用户状态选择打开(默认)。是否系统管理员不选中(默认),点击员工后面的图标,选择相应的员工,在弹出窗口中点击“确定”。
基本信息录完,点击角色分配标签页,选择用户相应的角色,点击“右移”,将角色选中到右边已选内容下,点击右上方的“全部保存”。用户添加完成。

单位管理员也可以对本单位其他用户的密码进行重置,在用户被锁定的情况下点击“打开”解锁,以及用户会话数设置,点击“角色分配”也可以对用户角色进行重新设置,完成点击“全部保存”。
3、代理机构库维护
采购管理处室经办登陆,业务管理à代理机构自主委托库,在此界面只有主管部门(省属医院和高校除外)可以在年度入围的80家代理机构中至少选择15家作为本部门及其下属单位的代理机构随机库,下属单位人员无此权限。省属医院和高校采购管理处室经办可在此添加。选取完成可通过
招标代理机构的名称和代码,点击“查找”进行模糊查找。
4、预算管理
预算管理主要包括预算确认、预算新增和修改,预算调剂、预算查询等功能,采购人年初预算数据由系统运维人员直接通过预算系统导入政府采购系统。

对于年中追加的预算数据,系统提供了新增预算功能。在预算管理à预算修改页面,点击【新增预算】按钮,在新增预算页面,首先维护预算主单信息,输入项目名称、文号及预算年度,点击保存。
维护完主单信息,点击【新增】按钮,维护预算明细信息。输入品目编码(品目名称会自动带出)、预算总金额、采购数量、计量单位、需求时间、购置理由等信息,点击【保存】,一笔预算主单下可以增加多笔预算明细信息。最后需要上传预算审批的附件,作为领导审核预算的依据。
在附件上传区域,点击【浏览】按钮,选中需要上传的文件,点击【上传】按钮,待提示上传成功即可,点击【返回】。

年初导入的预算数据、日常新增预算数据、预算调剂后的数据都需要经过预算确认,否则在新增计划页面无法查询及使用对应预算数据。
采购人主管处室经办人员登录系统,在预算管理à预算确认页面,可以勾选部分预算数据,点击【选择确认】按钮,对已选择预算进行确认操作。如果本单位所有预算信息全部正确,也可以直接点击【全部确认】按钮,完成全部预算数据的确认操作。

预算导入或者新增后,在预算确认页面完成确认后,采购人登录系统,在预算管理à预算查询页面,可以查询本单位预算情况。系统提供了全文检索功能,可以在搜索框内输入信息进行模糊查询。
5、计划管理
,(采购需求处室经办登录)
1)在计划管理à新增计划页面,点击“新增计划”按钮
2)新增计划向导页面内,可以查看到-本单位采购预算和品目及剩余可用预算,输入“计划名称”,选择采购品目
3)录完名称,点击“下一步”到采购清单详细信息页面。本页信息包含以下规则及控制信息:
3)-1单价,数量,数量单位,总金额默认跟该品目采购预算一样,允许根据实际采购需求修改,总金额为自动计算不能修改。该品目预算单价和总价不允许超过预算单价和总价,否则系统提示预警
3)-2商品参数可点击查看禁止条款清单,不允许出现清单内的倾向性文字,否则红色预警,点击保存可以查看具体预警内容。
3)-3采购品目如果属于首批比质比价库范围内的品目,单价必须在网内比质比价库相应品目的价格浮动范围内,否则预警。
也可点击查看比质比价库。本页面也可查看集中采购目录及限额标准,如果是进口产品,可查看进口产