时间管理专题培训讲座.pptx

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一个活到72岁的人时间间分配
睡觉:21年工工作:14年个个人卫生生:7年
吃饭:6年旅旅行::6年排排队::6年学学****4年开开会::3年打打电话话:2年找找东西西:1年其其它:3年
时间利用方方面的错误误做法
迷惑犹犹豫不决精精力分散散逃避避打扰完完美主义义
1、为什么学学****2、学****工工作)为什什么?
犹豫不决::我应该做做什么?
精力分散::精神和体体力超负荷荷,认准一一件事做
消极拖延::可以等待待明天,开开头非常困困难;期望望发生奇迹迹,以消极极等待来免免除做某事事的责任;
逃避:躲进幻想世界,该做的事不做,却去做其他的事;如“从老鼠身上挤奶”一般。
打扰:75%不可控制
概述
关于时间管管理:
目标——掌握工作的的重点;
本质——管理个人;
方法——通过良好的计计划和授权来来完成这些工工作
时间的帕金森森定理表明工工作会自动地地膨胀占满所所有可用的时时间;80/20原则表明应该该把最佳的时时间用在最重重要的时间上上,所谓“好好钢用在刀刃刃上”。““时间就是金金钱”,而而对于处在高高校中的学生生来讲,做好好时间管理不不仅意味着丰丰厚的经济利利益,更能令令自己的学业业突飞猛进。。保持焦点,,一次只做一一件事情,一一个时期只有有一个重点。。聪明人要学学会抓住重点点,远离琐碎碎。
一、我我们的的时间间“丢丢”在在何处处?
在我们们实际际生活活中,,浪费费时间间的症症状主主要表表现为为:
办事拖拖拉、、打牌牌和打打游戏戏、连连续看看小说说、电电话聊聊天、、长长时间间QQ、经常常性喝喝酒聚聚餐、、闲谈谈聊天天、犹犹豫不不前、、没目目标、、不考考虑轻轻重缓缓急、、凭记记忆办办事等等等。。
鉴于更更好地地适应应以后后工作作的压压力和和外部部的竞竞争状状况,,在学学校里里学会会有效效地管管理时时间对对我们们大学学生来来说十十分重重要。。
二、个个人管管理时时间应应有的的良好好****惯惯
对学********和工工作的的事先先作计计划::
每天天、、每每周周给给自自己己定定学学********和和工工作作计计划划和和目目标标,,对对所所学学的的和和感感兴兴趣趣的的知知识识进进行行系系统统学学********和和记记录录,,记记录录应应及及时时;;应应准准备备一一个个待待办办事事项项清清单单、、时时间间记记录录本本或或效效率率手手册册,,以以备备分分析析检检查查或或查查阅阅待待办办事事项项;;在在宿宿舍舍的的台台历历或或记记事事本本上上,,标标注注当当天天或或预预定定的的学学********与与工工作作计计划划,,以以备备遗遗忘忘,,也也可可在在电电脑脑系系统统或或电电子子记记事事本本设设置置发发声声装装置置以以便便及及时时提提醒醒;;设设身身处处地地考考虑虑自自己己是是否否浪浪费费别别人人时时间间,,或或对对别别人人有有无无帮帮助助,,如如情情况况消消极极应应及及时时纠纠正正。。根根据据个个人人生生活活规规律律,,选选择择每每天天精精力力最最充充沛沛、、思思想想最最集集中中的的时时间间,,去去处处理理最最重重要要的的事事情情,,如如背背单单词词,,做做练练********这这会会达达到到事事半半功功倍倍的的效效果果。。克克服服““办办事事拖拖延延””的的陋陋********推推行行一一种种““限时办事制”,规定在限限定时间内((如4小时、8小时、当天))将学****或工工作办完;将将一些不太重重要的事集中中起来办或联联办。
二、个人管理理时间应有的的良好****惯
现在就做(DOITJUSTNOW):
许多人****惯于于“等候好情情绪”,即花花费很多时间间以“进入状状态”,却不不知状态是干干出来而非等等出来的,最最佳时机是需需要把握的。。请记住,栽栽一棵树的最最好的时间是是20年前,第二个个最好的时间间是现在,手手中的鸟比林林中的鸟更有有效。
二、个人管理理时间应有的的良好****惯
学会说“不””:
计划赶不上变变化是经常遇遇到的情况,,确实有很多多时候自己原原本已安排好好了计划,但但是经常会临临时出现一些些变化。例如如,朋友拉你你打牌或喝酒酒,会占用你你大部分自由由时间,在这这种情况下,,要学会恰当当地拒绝,这这是时间管理理中的摆脱变变化和纠缠的的一种很有效效的方法。但但是拒绝时要要讲究技巧,,不宜直截了了当,而要委委婉,用他人人觉得确实是是合理的理由由来拒绝。要要学会限制时时间,不仅是是给自己,也也是给别人。。不要被无聊聊的人和无关关重要的事缠缠住,也不要要在不必要的的地方逗留太太久,不要将将整块的时间间拆散。一个个人只有学会会说“不”,,他才会得到到真正的自由由。同时也要要避开高峰,,如避免在高高峰期乘车、、购物、进餐餐,可以节省省许多时间。。
二、个人管理理时间应有的的良好****惯
时间价值观念念:
避免“一分钱钱智慧,几小小时愚蠢”的的事例,如为为省两元钱而而排半小时队队,为省两毛毛钱而步行三三站地等等,,都是极不划划算的。对待待时间,就要要像对待经营营一样,时刻刻要有一个““成本和价值值”的观念,,要注重时间间的机会成本本,使时间产产生的价值最最大化。
二、个人管管理时间应应有的良好好****惯
积极休闲:
不同的休闲闲会带来不不同的结果果。积极的的休闲应该该有利于身身心的放松松、精神的的陶冶和人人际的交流流,有利于于提高办事事效率;而而且随着经经济和生活活水平的发发展,一些些休闲性的的活动也能能放松性的的解决问题题,如通过过打篮球、、羽毛球等等共同爱好好来结识不不同的朋友友也能提高高办事效率率。
二、个人管管理时间应应有的良好好****惯
集腋成裘:
生活中有许许多零碎的的时间很不不为人注意意,其实这这些时间虽虽短,但却却可以充分分利用起来来做一些事事情。比如如等车的时时间可以用用来思考下下一步的工工作,翻翻翻报纸乃至至记几个单单词;运动动时可回想想遇到困难难的事会急急待解决的的事等等。。在疲劳之之前休息片片刻,既避避免了因过过度疲劳导导致的超时时休息,又又可使自己己始终保持持较好的““竞技状态态”,从而而大大提高高工作效率率。