文员工作内容.doc

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1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责公司的信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、做会议纪要。
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5、负责传真件的收发工作。
6、负责办公室用品仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
7、负责公司宣传专栏的组稿。
8、根据公司印信治理规定,保管使用公章,并对其负责。
9、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
10、治理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的治理,严格的借档手续。
11、社会保险的投保、申领。
12、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
13、治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。
14、办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等详细手续。
15、员工入职手续及培训帮助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
16、帮助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
17、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、快递等事务;
文员工作内容2
首先销售文员要收集和整理好部门的文件:
1,由质量系统下发的《程序文件》,这是整个部门工作条例的依据。要由特地的文件夹保存好,平常假如有更新,也要做好登记。并且要准时下发到各业务员手中,让业务员了解公司的最新标准。
2,部门内部《销售合同》的治理,可以分为上半年和下半年来治理,并在文件夹首页列好文件清单,以便查找。假如有可能,最好在做份电子档的,将每份合同的重点做好登记,以便查找。不用每次都要去翻阅合同原档。
3,部门内部的《销售订单》治理。销售订单就相当于合同,是出货的标准和依据。肯定要保存好,假如客户收到产品,对于产品的品名、订单号、数量和质量方面有什么异议,到时候都要查询客户的原始订单的。
4,其它文件的治理,都可以参照上面的治理方法。
其次,需要会使用公司的ERP下单系统。每个公司的下单系统可能不一样,但是一般销售文员只负责里面的下单模块,所以学起来也比拟的简单。看几次就会了。
这里需要留意的是:肯定要留意客户下单的产品名称、产品型号以及数量,不要下错单。由于有的大客户会一次性下比拟大的订单量,一旦下错单,物料已经选购,生产系统已经生产,损失就大了。
然后,需要具备肯定的写作和沟通力量。由于销售文员的直接上司是销售经理(有的公司中间还有销售主管),所以你在中间就起到一个纽带的作用。经理有什么消息要传达的,你要精确无误的传到达个业务员。假如部门内部有会议要进行,你也要随时做好会议记录。
5,,另外,了解公司整体的营销模式和产品的生产流程。由于销售文员的进展方向要向业务转换,提前了解对以后的晋升有作用。即使不想做业务,也是需要了解的,由于当业务出差了,假如有什么突发的客户处理大事需要你帮助处理的,你什么都不了解,是做不好的。
6,最终,也是最重要的,要会使用各种办公软件。汇总好每天的销售量、销售额;到月底时汇总好个业务的销售状况,及整个公司的销售状况,并做好分析。汇报个给销售经理。
7,留意哦,销售文员还需要负责申请销售部门的办公用品,管控好办公用品。
文员工作内容3
、转接电话;接待来访人员。
、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
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。
、信件、邮件、报刊杂志的分送。
。
,做好物品出入库的登记。
。
,保管使用公章,并对其负责。
、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
。
,建立、完善员工人事档案的治理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
,领取及发放。
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17治理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节省。
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档案文员常见的工作内容和职责
标签:岗位说明书时间:2022-03-15
【-岗位说明书】
档案文员工作内容是什么呢?其实个人认为档案文员的工作内容与办公室文员的差不多,你可以参考办公室文员是做什么的,或许从中会找到一些类似的日常工作内容。固然,你也可以参考以下的内容。下面是整理的一则档案文员常见的工作内容和职责,供参考:行政隶属:岗位名称:档案文员所属部门:行政人事部上级主管:行政人事部经理直接下属:无档案文员岗位工作内容:一、负责办公室日常工作1、负责电话接听、文件、信件、传真的收发与处理;2、负责领导签发文件的起草、打印、登记分发和存档,做好上传下达工作;3、公司重要文件资料的”收集、整理、保存,做好档案治理工作;4、帮助安排公司办公会议,做好会议的预备及效劳工作,编写会议纪要并分发,催促落实会议决议;二、帮助领导处理相关文字工作1、负责起草公司领导交办的各种文稿;2、对公司正式印发的各类公文进展文字把关;3、负责公司主页信息的更新维护,准时反映公司动态;4、完成领导交办的其他工作。档案文员岗位职责:1、负责工程资料、文件、图纸的收发和归档治理;2、负责本工程的后勤保障工作,包括考勤、办公用品治理等人事行政相关工作;3、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;4、负责档案入库,对档案进展分类登记,档案的分类应做到科学合理,便于查找;5、办理档案借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完整无缺,发觉问题准时报告和处理;
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