办公室文员岗位说明书.docx

该【办公室文员岗位说明书 】是由【淘气小宇】上传分享，文档一共【2】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【办公室文员岗位说明书 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。办公室文员岗位说明书
岗位名称:办公室文员
直接领导:办公室主任
岗位描绘:辅助办公室主任办理办公室平时事务,达成办公室职责范围内的各项工作。
岗位职责:
依据部门月、年度计划,拟订自己月、年度计划并履行到位。
草拟和改正报告、文稿。做好企业会议的记录(包含文字、图像、声音等记录)、整理及入档工作。
负责企业内部图、文、册、表的发放、回收及汇总工作。
负责管理企业档案、通信录等文件资料,做好文件的收发登记工作;负责企业证照年检、换证、新***、升级详细办理工作。
做好各院内文员的管理及平时培训工作。
做好办公用品及办公设施的保存、进出库登记,每个月拟报办公用品购买计划。
详细做好本部门内认证工作,辅助主任进行外联、内管详细事宜。
负责总经理办公室的卫生清理及每天总经理办公室门窗的开关。
做好贵宾招待工作。
达成办公室主任交给的暂时性工作。
任职资格:
文秘、行政等文科专业,大专以上学历。
有二年以上有关工作经验。
女性,形象好,气质佳,年纪在20-30岁。
熟****办公室行政管理流程及办公用品的管理流程,熟****公函写作格式,具备基本商务信件写作能力,娴熟运用OFFICE等办公软件。
拥有较强的责任感与敬业精神,工作认真认真、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力,保密性强。
能适应加班,总经理走开后方可下班。
办公用品装备要求:
电脑壹台、署名笔壹支、铅笔壹支、橡皮壹块、订书机壹个、笔筒壹个、文件筐
壹个、笔录本壹本,其余办公用品按需领用。