办公室文员岗位说明书.doc

该【办公室文员岗位说明书 】是由【gorynich】上传分享，文档一共【2】页，该文档可以免费在线阅读，需要了解更多关于【办公室文员岗位说明书 】的内容，可以使用淘豆网的站内搜索功能，选择自己适合的文档，以下文字是截取该文章内的部分文字，如需要获得完整电子版，请下载此文档到您的设备，方便您编辑和打印。办公室文员岗位说明书
1、岗位名称:办公室文员
2、所属部门:办公室
3、直属上级:办公室主任
4、职位概要:负责协助办公室主任办理日常行政事务和程序化工作。5、工作责任及权限:
(1)负责公司档案的管理工作;
(2)负责公司通知文件下发工作;
(3)办公室文件的传递及催办;
(4)做好总经理和各部门的信息传递工作;
(5)负责公司高管层、系统间会议及其他重大会议、活动的会务工作;
(6)负责公司印鉴、介绍信使用、保管工作;
(7)负责掌印,合理合法使用公司印信;
(8)组织做好公司文件的编号、打印及发放;
(9)做好信访工作,处理信函,接待来访客人;
(10)负责公司有关证照的办理;
(11)负责对司机班车辆的统筹管理和使用;
(12)负责办公室文件、资料的保管和定期归档工作。6、任职资格:
(1)教育背景:中文或相关专业本科以上学历。
(2)培训经历:无。
(3)经验:一年以上文职工作经验。
(4)技能技巧:
,熟练掌握各种办公软件的应用,具备一定的打字速度;
,语言表达能力强,具备一定的沟通和理解能力;
,熟悉公司各项政策、制度及流程;
4?能够灵活处理在工作过程中所遇到的突发事件,具有一定的自我管理和协调能力。
(5)态度
,善于余各类性格的人交往,善于沟通与交际;
,有较强的责任心,对人热情。
7、工作条件
(1)工作场所:办公室;
(2)环境状况:舒适;
(3)危险性:基本无危险,无职业病危害。