新员工试用（见习）期指导人制度.doc

新员工试用(见习)期指导人制度

一、目的
规范新员工试用(见习)期管理,为新员工规范加强指导与考核提供依据,以确保转正的新员工符合岗位要求。加强对指导人的考核和激励,提高指导人的团队意识和带队伍的能力。
二、适用范围?
本制度适用于联想研究院试用期或见习期的新员工及其指导人。
三、名词解释
试用(见习)期:根据岗位性质和工作表现,时间一般为一至三个月
试用期主要针对从社会招聘的新员工
见习期主要针对从大专院校招聘的应届毕业生
集团内部调动员工,试用期为一个月
转正:指新员工试用期满,达到岗位要求,并按规定办完相应手续后,将成为公司的正式员工。
四、确定指导人
由各部门助理在新员工到岗前两天经部门负责人确定,将新员工指导人名单发送到综合管理处招聘岗。
一般情况:由新员工直接上级担任
特殊情况:由新员工直接上级指定专人(至少在研究院工作半年以上并有较丰富工作经验、品行兼优的骨干员工)担任,一个人不能同时为三名以上新员工作指导。
(新建部门可根据实际情况调整)
五、指导人工作内容
1、新员工到岗当日,与新员工共同制定试用(见习)期工作计划。
2、帮助新员工熟悉研究院环境和相关规范和制度(包括工作环境、各部门同事、办公网络等)。
3、帮助新员工熟悉岗位工作内容、并对其工作进行相应的指导。
定期与新员工沟通、了解新员工最新动态。
确定新员工参加集团入职培训时间。
对新员工试用期工作能力、业绩进行考核。
督促新员工按期上报转正材料。
六、指导人工作流程
(一)到岗前的准备工作时间要求:新员工到岗前一天
确定《岗位说明书》,并连同《应聘登记表》一同送至招聘专岗。
(二)具体指导流程
首日指导工作内容
与本部门助理共同确认相关办公设备的准备情况。
向本部门每位员工或与其工作相关的主要接口人介绍新员工。
与新员工共同制定试用(见习)期工作计划并指导其首日工作。
解决好新员工到岗首日的午餐及班车等相关问题(要求指导人或委托专人带新员工到餐厅共同用餐)。
试用期间指导工作内容
定期沟通
与新员工进行沟通、了解新员工对新环境、新工作内容的适应情况及工作建议。
具体要求: ? 正式谈话 1次/周(第一个月)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
?1次/2周(第二个月)
3、指导工作结束后总结
组织召开新员工转正面谈
(1)面谈时间:拿到新员工转正材料时召开
(2)面谈组织:指导人
面谈内容:
(a)新员工对试用期间的工作表现和工作业绩进行总结。
(b)指导人及与被指导人工作相关人员分析新员工目前在
? ?工作中存在的问题和不足。
(c) 指导人对此次指导工作进行总结