企业外事管理岗位职责.docx

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企业外事管理岗位职责
第1篇:外事管理岗岗位职责
外事管理岗岗位职责
一、岗位基本信息
岗位名称:外事管理岗所属部室:综合办公室二、岗位职责概述
主要负责项目办公室日常外事组织工作。三、岗位主要工作内容
1、协助办公室主任开展接待工作。
2、负责对内、对外接待活动的协调服务工作。3、负责各类会议的组织协调筹备工作。
4、协助办公室主任完成项目资产的采购、清点、使用及保管工作。
5、负责联系配合当地政府主管部门,做好项目安全维稳工作,协助其他部门完成项目劳务队伍管理。
6、协助负责项目公务用车的使用调配。7、完成上级或领导交办的其他工作。四、岗位主要责任
未严格遵循公司相关要求和制度规定,在维稳排查、固定资产管理及组织接待工作方面出现重大问题,给项目和企业造成严重损失与影响的,承担相应责任。
第2篇:外事管理科科长岗位职责
。、辞退和管理。。、组织。。
第3篇:外事科岗位职责
外事科岗位职责
一、贯彻执行国家对外方针政策、涉外法规以及上级外事机关和学校关于外事工作的批示和决定。
二、草拟学校外事工作的规章制度和工作规划,协调学校的涉外活动,归口管理各系各单位与国(境)外教育机构与社团的交流活动及学校的其他涉外事务。
三、负责学校教师、学生因公出国访问(留学、任教、工作、学术交流与合作及参加学术会议)相关材料的审核及报批事宜。
四、负责校级短期出国访问团组相关材料审核、报批及其他相关工作;负责学校领导邀请的国(境)外有关人员和团体来访的联络、接待及其他相关事宜。
五、协助用人单位招聘所需外教,负责学校聘用外专外教的审核、报批事宜,指导和协助用人部门做好外专外教的教学管理工作。
六、协助相关单位邀请、组织、接待外国团组和专家来我校进行讲座和短期培训活动。负责来校参观外宾的接待工作和学校举办国际学术会议的联络、组织、接待及协调工作。
七、负责拟定学校的国际教育交流与合作计划,并组织实施,协助各有关单位做好国际交往与联系工作;起草协议,收复信件、传真及文本的双向翻译。
八、配合国家安全部门做好学校的国家安全工作;配合纪检、监察和保安部门检查外事纪律、保安制度的执行情况,并对违反外事纪律的事件向有关部门提出处理意见或建议。
第4篇:外事处岗位职责
、政策和规定,积极宣传外事法规、法律以及外事纪律,遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。,做好年终工作总结。、考察计划,负责对外联络、出访准备和相关手续办理。,检查相关规定及涉外纪律的落实和执行情况。。,信息沟通,落实所签协议的执行情况以及其它后续工作进展情况。、因私出国留学和工作的宣传工作,协助出国访问、考察、访学者与国外相关部门和机构联系。
。。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。、短期外专外教的聘用、合同签订及相关手续办理工作。认真做好外专外教的教学工作安排,生活及安全管理工作。、短期外国留学生的招生和管理工作,搞好留学生学****和生活的安排工作。,做好互派师生工作、学****和生活的安排工作。、出境相关手续,及时办理外籍专家的来华工作许可证、来华工作邀请函、专家证、居留证和工作证。及时办理来华留学生的居住证和学生证。,按时向上级主管部门上报外籍人员相关数据。。。。,避免涉外事故发生。
,提出我院对外合作与交流的方向与定位。、来访工作计划,做好外事接待工作安排。,督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。,按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。
,与国外(欧美)高校建立合作关系,加大学术交流与合作办学力度,以推动我校外事工作。
,寻求合作伙伴,拓展合作项目,扩大招生规模。,办好外国留学生班;加强对外教及留学生的管理工作。,加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。,防止西方资产阶级思想的腐蚀,遵纪守法,保守国家秘密,避免涉外事故发生。
外事处副处长岗位职责(转载于:外事处岗位职责),制定年度外事工作计划,做好年终外事总结。、来访工作计划,做好外事接待工作安排。、处理办公室日常工作。,与东南亚(越南)高校建立合作关系,加大学术交流与合作办学力度,以推动我校外事工作。
,寻求合作伙伴,拓展合作项目,扩大招生规模。、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况,监管教学质量。、校外的沟通与交流。,防止西方资产阶级思想的腐蚀,遵纪守法,保守国家秘密,避免涉外事故发生。
。(越南)的宣传招生工作,扩大招生规模。、居住相关手续,如:来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。,如:jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。、留学生的管理工作。、总结、上报等工作。,防止西方资产阶级思想的腐蚀,遵纪守法,保守国家秘密,避免涉外事故发生。篇2:外事处工作职责(5)、政策和规定,积极宣传外事法规、法律以及外事纪律,遇到特殊或紧急涉外事故要及时向上级外事领导部门请示和汇报。,制订并实施我院对外合作交流处发展规划,起草相关规章制度,汇总外事信息,整理外事档案。
、考察计划,负责对外联络、出访准备和相关手续办理。,统一指导和协调有关部门做好国外及地区领导来校参观、访问。做好外事活动中外宾赠送礼品的登记、管理和处理以及我院赠送外宾和港澳台来宾礼品的准备和赠送事宜。,办理外教的签证、居留、延聘等相关手续,实施与外教合同的履行,协助有关部门做好外教后勤保障和安全保卫工作。、考察计划,做好护照签证的办理,管理学校各类人员赴国(境)外访问、留学、参加国际学术会议和学术交流等相关事宜。,组织外事工作人员的对外政策学****业务培训;总结交流外事工作经验,提供外事咨询服务,协调安排各院系的外事活动。,了解和掌握外国人在本院的活动情况,了解有关的国(境)外合作学校情况,并提出相关的建议和措施,重要情况及问题应及时向上级反映。
,配合出入境、纪检、监察等部门检查外事法律和纪律的执行情况,及时向有关部门提出违反外事纪律问题的处理意见和建议。,了解和掌握外国人在本院的活动情况,了解有关的国(境)外合作学校情况,并提出相关的建议和措施,重要情况及问题应及时向上级反映。
;办理院领导和上级外事部门交办的其他涉外事宜。
,避免涉外事故发生。对外合作交流处
2023年1月4日
,提出我院对外合作与交流的方向与定位。、来访工作计划,做好外事接待工作安排。,督促各部门处理好外专外教工作、生活的安排和安全教育工作。,按时向上级主管部门报送外专外教聘请需求情况和工作成果材料。
,与国外(欧美)高校建立合作关系,加大学术交流与合作办学力度,以推动我校外事工作。
,寻求合作伙伴,拓展合作项目,扩大招生规模。,办好外国留学生班;加强对外教及留
学生的管理工作。
,加强与校外省、州各相关部门的联系与交流。,防止西方资产阶级思想的腐蚀,遵纪守法,保守国家秘密,避免涉外事故发生。
,制定年度外事工作计划,做好年终外事总结。、来访工作计划,做好外事接待工作安排。、处理办公室日常工作。,与东南亚(越南)高校建立合作关系,加大学术交流与合作办学力度,以推动我校外事工作。
,寻求合作伙伴,拓展合作项目,扩大招生规模。、留学生的管理工作。掌握对外汉语教学的情况,监管教学质量。、校外的沟通与交流。,防止西方资产阶级思想的腐蚀,遵纪守法,保守国
家秘密,避免涉外事故发生。
。(越南)的宣传招生工作,扩大招生规模。、居住相关手续,如:来华工作许可证、外国专家证、出入境登记、健康证、居留许可证等。,如:jw202表、出入境登记、健康证、签证更换等。、留学生的管理工作。、总结、上报等工作。,防止西方资产阶级思想的腐蚀,遵纪守法,保守国家秘密,避免涉外事故发生。篇3:外事部工作职责
外事部工作职责
涉外部主要以拓宽交流为工作主题,以增进各学院合作关系为工作重点,旨在向外展示我院学生的风采,努力提高我院化学系分团委的知名度,同时涉外部也积极开展各项活动以服务于同学。涉外部全面负责我院化学系分团委的对外交流联络工作及公共关系,是沟通我院与其他院、系及企业商家的桥梁。为其他各部工作的顺利开展提供良好和及时的配合。涉外部将会尽可能发挥本部作用,为化学系分团委各大活动提供物资所需,保证活动的完善与到位。
一、部门职责(一)发挥本部门特色,加强与其他部门的联系共同搞好化学系分团委工作,保持良好的沟通与交流。内协调好与各系部、各社团外部之间的关系。内部管理的最终目的是统一规范外联工作,并协同各系、各社团外联工作走向合理化、高效化、统一化。(二)对外联系扩大学院化学系分团委及学院的影响力,提高学院的知名度。为我院学生的涉外活动提供一个良好的环境,从而增加同学与社会的直接接触机会,为同学们提供社会实践机会。
(三)对外联系、学院和本系所举办的活动的赞助,使我院、系的学生活动顺利开展,保证我院、系的活动能够高质量的举行。(四)努力加强化学系分团委与外界的联系,树立系化学系分团委的良好的形象,促进彼此间的交流与联系。并为院化学系分团委的发展提供资料、经验及方案。
二、副部长职责
(一)负责安排本部门各项工作,负责本部门与其他各部门的工作协调及合作。
(二)负责本部门干事的职责安排及对其工作进行督导和考核,调动其工作积极性、主动性,充分发挥其才能和特长,为同学服务。
(三)负责本部门年度、学期工作计划的审定、检查落实学期末、年末各项工作的总结。
(四)负责组织各项符合本部门实际、积极向上的活动,并取得上级支持,为同学们提供展示青春风采的广阔舞台,丰富第三课堂。
(五)负责与企业商家等的联系,为广大同学提供体验社会、投身社会锻炼自我的机会。
(六)自觉参加学生各种活动,协助兄弟部门开展工作,树立良好的自身形象并在广大同学中起带头作用。
三、具体制度:
1、招收干事:开学后,按化学系分团委安排时间统一招收一定数量的合格新部员,确保本部的人员充足,并为本部添加新的元素。
2、分组制度:照收新部员后部长可以对新部员重新分组,具体的分组方案可以由部内干部协商制定,主要以合理为原则。
3、例会制度:部门例会应由部长协调时间召开,全体部员都应该出席会议,不得迟到、早退,有事不能出席的需要请假。
4、工作制度:涉外工作主要是对外联系,协助搞好每项活动。外联工作应以合作为原则,严格按照学校、化学系分团委的各项规定办事。
5、活动善后:活动结束后,对于商家的赞助要再次表示感谢,跟踪回访商家对活动的满意程度,吸取经验,改善不足之处。
6、部内奖罚:部内实行平时分数记录制度对部员的表现进行评定,加分扣分的标准由部长制定,分数定期向部员公开,最终分数作为年终优秀干事的评定标准。篇4:外事管理岗位说明书
外事管理岗位说明书篇5:国际合作交流中心外事干事岗位职责
国际合作交流中心外事干事岗位职责
1、协助国际合作交流中心主任,面向国外大学和科研机构开展对外联系,建立交流与合作关系;
2、参与新的合作办学项目的论证、申报等环节的材料组织;
3、协助国际合作交流中心主任联系与我院已有合作交流关系的学校或科研机构,执行合作交流协议规定的合作交流项目,并组织实施和日常管理;
4、接待各类来我院访问的国外团组或外籍专家;
5、协助我院其他各单位(部门)开展国际交流;
6、进行有关国际合作交流公文的收发、运转和归档管理;
7、协助国际合作交流中心主任落实外籍客座教授的管理及学术报告等工作,制订外国专家来校访问讲学的具体接待和日程安排;
8、负责中外合作办学和国外留学咨询服务,协助领导完成外籍教师的引进、留学生招收、教师的国外留学、访学等工作;
9、负责外事活动新闻、总结等稿件的撰写、发表及上网工作,负责外事活动的小结工作及学院外事大事记资料的立卷归档工作;
10、负责学院外事工作有关英文文本的起草及翻译工作,协助做好重大外事活动的翻译工作;
11、完成领导交办的其他工作。
第5篇:外事组长岗位职责
外事组长岗位职责
一、协助教务主管做好外事及外教事务,包括评讲,授课,教师资源配置监督等工作并监控效果;
二、安排教研活动,对课程的设置要有一定的前瞻性;
三、做好外教和助教的培训工作,不断提高教学质量,优化教师队伍,对不合格教师有人事建议权;
四、保证整体续班率的完成;