项目管理与项目管理.ppt

项目管理与项目经理
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项目经理的责任
控制项目的实施在预定的质量、成本和时间范围内
质量
成本
时间
项目经理的责任 对于所属上级组织的责任
保证项目的目标符合于上级组织目标
充分利用和保管上级分配给项目的资源
及时与上级就项目进展进行沟通
项目经理的责任 对于所管项目的责任
明确项目目标及约束
制定项目的各种活动计划
确定适合于项目的组织机构
招募项目组成员,建设项目团队
获取项目所需资源
领导项目团队执行项目计划
跟踪项目进展及时对项目进行控制
处理与项目相关者的各种关系
项目考评与项目报告
项目经理的任务
(1)密切保持与用户和本组织上层领导的联系,及时沟通项目合同执行中的重要信息。
(2)熟悉合同,了解本组织和用户的意图和情况,制定项目计划和项目协调程序,确定项目实施的基本工作方法和程序,经用户和公司批准后执行。
(3)代表开发商,参加与用户的协调会议。
(4)根据项目任务范围,确定项目实施组织,落实项目团队的成员,评价项目团队主要人员能否胜任项目工作。
(5)提出项目的工作分解结构(WBS)和组织分解结构(OBS),并确定其编码系统。
(6)组织项目内部会议,制定项目的工作任务、范围以及工程进度/费用控制计划。
(7)协调项目实施过程中的工作关系,包括对外与用户及其他协作单位之间的关系,对内与各有关专业职能部、室的关系。
(8)委派专人负责文件管理,以保证项目函电、会议纪要、备忘录、图纸资料及时处理,并保证工程档案的完整性。
(9)审核项目的质量计划、财务计划、设计计划、采购计划、施工计划。
(10)审查项目的进度计划、费用估算和预算。
项目经理的任务
(11)从合同目标的角度,审查设计方案。
(12)审查关键设备和特殊材料的采购活动。
(13)审查和分析项目进展报告,预测项目实施中可能出现的问题,并提出预防措施及解决办法。重大问题应及时向公司领导和管理部门报告。
(14)及时处理项目变更和用户变更,同时协调可能涉及的每一个有关方面,必要时做出相应的修改和安排。
(15)与项目质量经理共同监督保证工程质量,参加质量问题的研究和处理。
(16)出现有违约事件时,及时参加谈判和参与问题的处理。对于超出合同条款规定的问题的处理,都要经过协商谈判,并写出会议纪要。
(17)组织编制项目验收申请报告,向用户提出验收申请,协调用户验收,并取得用户对项目验收的正式文件。
(18)督促检查项目资料的整理入库工作。
(19)负责审查项目结算,处理与用户及分包单位的遗留问题。
(20)组织项目的工作总结和回访工作
从软件开发看项目经理的任务
RUP对软件项目经理的职责是这样定义的:
项目经理负责分配资源,确定优先级,协调与客户和用户之间的沟通。总而言之,就是尽量使项目团队一直集中于正确的目标。项目经理还要建立一套工作方法,以确保项目工件的完整性和质量。
项目经理挑选标准
人际领导技能
口头及书面沟通能力
全局观念
政治敏感性
乐观精神
敢作敢为
不断进取的精神
统筹规划的能力
责任心和可靠性