精品文档-新昌县中医院医疗设备与物资供应链管理系统项目采购要素.doc

新昌县中医院医疗设备与物资供应链管理系统项目采购要素
一、投标人资格
1、投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的要求;
2、投标人必须是国内具备独立法人资格;
3、投标人为代理商需要提供医疗设备与物资供应链管理系统著作权授权书;4、本项目不接受联合体投标。
二、采购需求
一、项目概况
医疗设备与物资供应链管理系统(包括调试安装培训)总预算价 40 万元,每年服务费用预算价3万元。
二、技术要求
(一)系统建设总体要求
该系统是一个能实现集采购、仓储、质量控制、资产管理、供应商门户、临床服务为一体的医疗设备与物资供应链管理信息平台,在总体上包括四大部分即:①面向设备、总务、财务等部门的医疗设备与物资管理平台②面向全院使用部门需求的科室物资管理平台③高值耗材及植入材料管理及二级库房管理平台④供应商门户平台。各部分要求根据医院业务的需要实现流程的一体化和紧密整合,全面提升医院的物资管理水平。通过本次系统建设,能满足并实现以下要求:
1、建立覆盖供应商、临床使用科室、物资管理部门及财务部门等相关部门之间一体化的供应链管理平台,实现物资从科室提出需求到采购、入库、配送出库、使用消耗的全过程管理。
2、实现可收费材料的流程管理与不可收费材料的成本控制,从根本上解决物资管理中的漏洞,有效杜绝使用过程中的浪费现象。通过与HIS系统的无缝连接,实现可收费材料的流程化管理及领用消耗的关联。对不可收费材料提供定额管理及使用控制等手段,从科室领用申请源头即对不可收费材料进行成本的事前控制。
3、以服务临床一线为出发点对传统业务流程进行优化,实现科室物资网上请领、请购的一体化,并提供套餐等物资领用快捷方式,方便临床科室使用。
4、实现采购过程的全面电子化管理,减少人工处理的差错率,更好地保障采购过程准确、及时地完成。能提供供应商门户平台,与供应商实现网络协同平台交互,提高采购效率。
5、实现高值耗材的规范化管理,实现高值耗材从备货入库、领用、使用、收费、入库、出库、结算等各个环节全程管理,保障医疗安全。高值耗材采购支持通过供应商平台进行订单处理,确保院内使用时所有物资只需扫描条码即可完成,减轻临床科室、采购部门和中心库房工作人员的使用难度。
6、要求系统支持物资的全条码化管理,在物资验收、入库、出库、消耗使用等所有环节均支持扫描条码快速录入。支持由供应商进行医院物资条码的批量打印。支持一物一码的条码生成、打印和识别,使用时可以精确跟踪到具体某个物品。
7、支持物资零库存管理、第三方物流等管理模式,帮助医院减少库存资金积压。库存物资进行高低储和安全量管理,并对失效进行预警提醒,提升仓储管理整体水平。
8、实现医疗设备从科室申购、审批、招标、安装验收、入出库、维修、预防性维护到报废处置的全生命周期的规范化管理,满足医疗设备质量管理的更高要求,更好地保障临床使用。
9、加强对医疗设备的维修管理等,确保病人使用安全。
10、满足卫生、财政、药监等政府主管部门的政策法规等管理要求,满足医院新会计制度和新财务制度的管理要求。
(二)应用软件的技术、性能要求
1、供应商提供的应用软件必须是主流、成熟、先进的商业化软件产品,在国内三级以上医院有成功应用的先例。其技术要有明确的发展前景,以保证新建立的系统能够最大限度地适应医院在今后技术发展变化和业务发展变化的需要,能够根据医院业务需要进行功能扩充。同时,在系统设计时应充分考虑与医院信息系统的紧密集成,与医院发展战略相适应。
2、支持500人以上使用,能经受大流量并发的耐量测定。并可灵活升级授权,无需重新部署系统。
★3、平台开发,B/S架构,实现客户端零安装。数据库要求为ORACLE数据库。
★4、要求能实现与医院现有HIS等系统的整合,避免出现新的信息孤岛式应用。科室及人员信息与医院现有系统实现同步,满足医院核算及人员统一管理的需求;通过HIS系统接口,实现可收费材料的流程化管理。
5、稳定性:有成熟稳定的数据库技术,有大量的成熟用户;系统应能保证长时间稳定运行,保障医院各类业务人员连续性作业要求;不会因软件自身的问题导致数据存储丢失或错误,系统具备自动或手动恢复措施。
6、可扩充性:系统应充分满足当前用户的工作需求,满足今后国家政策法规及医院管理需求调整的需要,并考虑今后业务的扩展及数据增大后的各种应用,实现系统功能的高效运转。
7、软件易用性:用户操作界面设计尽可能考虑人体结构特征及视觉特征,界面力求美观大方,操作界面力求简捷实用。
8、系统管理要求:要求本系统的所有数据集中管理,所有工作人员的维护操作在同一系统中完成。提供严格的安全及权限管理体系,要求规范管理角色及用户权限,能够根据业务需要灵活地设定每项功能的操作权限和数据访问权限。