全国文化文物统计信息系统用户手册(基层单位)1.doc

全国文化文物统计信息系统
用户手册
(基层单位)
2014年10月30日
目录
1 登录系统及首页信息 3
登录系统 3
注意事项 4
2 统计年报数据采集 5
文基数据录入 5
6
6
7
8
9
10
3 统计快报数据采集 12
12
13
13
14
15
15
16
4 数据二次上报 18
5 高级功能应用(选择掌握) 19
19
20
Excel数据导出 20
20
20
22
1 登录系统及首页信息
登录系统
确认IE设置及本机配置
全国文化文物统计信息系统对客户端使用的系统及IE有一定要求,为保证系统的正常访问,在登录系统前需要验证本机上IE浏览器的版本,,我们推荐使用火狐浏览器进行系统的各项操作
登录
1)打开IE(火狐),在地址栏中输入“全国文化文物统计信息系统”地址,或者进入到财务司网站中(/sjzz/sjzz_cws/)点击进入系统的登陆界面,如下图所示:
2)在系统首页登录界面,输入用户名、密码,单击“登录”按钮;
3)进入系统,显示系统首页全部内容;
个人信息管理
1)登录系统后,在主页面右上侧,点击用户名下拉箭头,选择个人信息管理,如下图:
注意:初次登录系统,默认用户密码为空,登录系统后必须修改密码;
注销
注销当前用户,重新登录到系统及更换用户。单击页面右上角的按钮即可
注意事项
推荐使用火狐浏览器进行系统登录以及数据的填报工作;
对于重要的通知,用户登陆后系统会自动弹出;
如果板块中的信息显示不下,在板块中会有一个标记图标,单击此图标,将弹出
窗口显示此板块中的所有信息;
用户可以通过常用功能导航来进行各项操作,用户直接点击功能导航图标即可进入各自对应的功能模块,如下图所示:
2 统计年报数据采集
数据采集章节专门介绍了全国文化文物统计信息系统的数据采集相关功能,主要包括文基数据录入、年报统计数据上传、年报统计数据下载、数据上报等
文基数据录入
文基数据录入是基础的功能,用户可以通过选择“全部分类”-“年报统计数据采集”-“文基数据录入”(图一)或者通过常用功能导航中的“文基数据录入”功能按钮进入到数据录入界面(图二),具体操作界面如下图所示:
图一:菜单展示进入录入界面图二:通过功能导航进入录入界面
在主界面点“文基数据录入”,进入到数据录入界面如下图所示:
功能区
上报状态显示区
时期选择区
选表区
数据区
单位列表区
录入界面分为功能区、选表区、单位列表区、数据区、时期选择区和上报状态显示区几个功能模块。

进入数据录入界面默认时期为要填报数据时期,如果要查看历史数据请点击“时期选择区”,弹出如下图所示界面进行历史时期的选择:

在录入界面的左侧为单位列表区域,此区域可以进行时期的选择,一个基层用户只对应唯一的基层单位,所以基层用户在填报数据的时候不需要进行单位的选择,填写默认显示的单位数据即可。

数据的填报是在数据区进行。
数据区分为两类表,一类是封面信息填报,一类是业务数据填报,两类数据通过选表区进行表的切换。

填报过程中如单位信息变动需要在如下界面进行修改:
注意:选表、行政区划、组织机构代码的变动是需要上级部门通过单位名录库进行上报确认后才能变动,基层用户是没有变动权限的

浮动表功能区
业务数据录入分为两种表格录入,一种为固定表录入,一种为浮动表录入具体如下如所示:
图一:固定表录入图二:浮动表录入
在业务数据录入界面填写好数据点击功能区的“保存”,完成数据的业务数据的填写工作。
注意:
(1)固定表中和浮动表中所有绿色的区域为自动运算区域,点击功能区“保存”的时候会自动运算不需要大家来填写。
(2)浮动区域默认填写数据条目数为6条,如果您所填写的条目很多请点击浮动表功能区的“插行”进行多行数据的填写。
(3)如果浮动数据填写重复也可以通过浮动表功能区的“删行”进行相关重复行的删除。
(4)请注意浮动行功能区的“