办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责.doc

办公室主任岗位职责办公室主任岗位职责(试运行)
岗位名称办公室主任所属部门办公室
直接上级执行总裁
直接部属文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机(调度)
主要职责
(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;
(2) 负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;
(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;
(5) 配合公司进行企业文化的建立;
(6) 作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见;
(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;
(8) 负责公司对外联系、宣传工作;
(9) 负责本部门员工的评估与考核;
(10) 完成领导交办的任务。
能力要求

(!)熟悉现代企业管理的基本知识;善于发现问题并具有较强的沟通协调能力;

(2)具备一定的工作计划能力;善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能;

(3)具有较强的学****能力。
职责范围
、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;
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、公司之间的工作,监督检查其工作情况;
,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;
、执行,并及时提出修改建议;
、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;
,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;
,必要时形成会议纪要并下发;
、协调和处理;
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、传达、催办与检查;
,及报表等;
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、总经理名章等的使用;
,及时调配人员;
、聘用、提拔、调动建议;
,确定劳动组织与定员;
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;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料;;
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你可以哭泣,但不要忘了奔跑
2012年,我背着大包小包踏上了去往北京