蓝山人力资源系统-项目简介及功能描述.doc

人事管理系统
项目简介及功能描述
文档信息:
文档名称
项目简介及功能描述
描述
本文档概括性地介绍项目的背景和场景,并简要地描述了本项目所实现的功能
负责人
佘及仁
状态
最终版
文档变更历史:
时间
修改人
章节
描述
2003-2-15
佘及仁
所有章节
创建文档初稿
2003-5-8
佘及仁
文档路径:
$/BlueHill/HR/Documents/
审核结果:
审核人
意见
签名档
佘及仁
通过
佘及仁
目录
1 编写目的 4
2 项目背景 4
公司现状 4
解决方案 5
项目范围 5
3 项目要求 5
4 功能简介 5
Web 系统 6
查询员薪资料 6
请假申请 6
请假审核 6
考勤管理 6
提交加班申请 6
加班审核 7
业绩评定 7
薪资查询 7
Windows 系统 8
员薪资料管理 8
部门管理 8
请假管理 8
考勤管理 8
加班管理 9
薪资管理 9
安全管理 9
SQL Server 数据库系统 9
数据存储 9
数据管理 10
数据维护 10
编写目的
本文档旨在介绍项目的背景知识,并对本项目所实现的功能进行简单描述,从而为项目团队定义一个清晰的目标,为功能规范的编写提供基础。
项目背景
公司现状
蓝山科技股份有限公司的主营业务是软件开发,公司目前规模为70人,其组织结构如图 21所示:
图 21
公司的人员类型有以下几种:普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有1个人事经理、3个人事助理。目前,公司尚无人事管理系统。薪资、考勤、业绩评定等业务流程都是由人事经理和3位人事助理手工完成。
最近公司运作、发展良好,业务规模、人员规模呈迅速扩张趋势。随着公司的发展,人力资源部门的压力变得越来越大,工作负荷日趋繁重。人事管理系统缺乏所带来的问题日益显现出来,例如:
每到月底,人事部门总是忙得不可开交。他们要对本月的请假、出勤情况进行统计、记录,并依次计算每位员工的薪资。有时,甚至会由于请假条、出勤记录丢失、有误,导致薪资核算有误,并因此造***事纠纷
随着人员的增多,员工之间的相互了解、部门间的合作也变得较为困难。新来的员工通常要花费很长一段时间,才能熟悉公司的组织结构,了解其他部门的业务情况、人员情况
每年年底,公司都要依据去年设定的业绩目标,对每位员工进行业绩考评。业绩目标填写在打印出来的表格中,而且在人事部存档,因此,到年底考评时,经理、员工对去年设定的目标印象不深,评定的针对性也就差强人意
所有这一切都与公司的迅速发展不相协调,业务流程的手工操作也与公司的软件开发背景格格不入。
解决方案
为迅速改变现状,规范公司的管理,降低人事部的工作负荷,提高工作效率,公司管理层经过仔细研究、分析,决定开发一套完善的人事管理系统。
该管理系统的主要功能是管理员薪资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大