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如何降低采购成本
"成本"是采购人员心里"永远的痛", 那时因为采购人员无时无刻不在面临成本的压力。企业营运的主要目标是为股东创造最大的财富利益, 所以, 经营者在审核年度绩效时, 投资回报率便成了最好的参考数字。
成本对企业的影响
虽然投资回报率有不同的计算方式, 最普通的表示方法如下:
投资回报率(ROI)= 利润率(Profit Margin)x 资产周转率(Asset Turnover Rage)
利润率代表了相对于收益,企业对成本控管的能力。而资产周转率则反映出管理层对企业可用资产有效利用的能力。所以,企业管理层可透过三个方面来达到增加投资回报率:(1)降低销售成本;(2)利用现有资产来增加销售业绩;或(3)综合以上两项。
根据统计资料显示,在制造业中,对原料,零配件。机器设备的采购金额平均占总销售额的50%。换句话说,任何通过采购所节省的费用都是对利润的直接贡献。我们来看以下的一个例子:假设一家公司花费总收益的50%于采购物料,其税前纯利润为10%;每销售100元。利润为10元, 而物料成本是50元, 其它开销占40元。此外,假设所有的成本费用都随着销售变动,其损益情况如下:
销售: ￥100
生产成本:采购￥50/其它￥40
税前利润: ￥10
如果这家公司想多赚一元, 相当于将利润率增加10%, 则销售额必须提高到110元才能实现。采购以及其它开销则相对各要提高至55元和44元。新的损益情况如下:
销售: ￥110
生产成本:采购￥55/其它￥44
税前利润: ￥11
如果这家公司采取将采购成本有50元降低至49元的方法,那么仅仅2%的采购成本节省同样可以达到将利润率增加10%的目的。在这一例子中反映出采购成本降低2%与销售额增长10%对税前纯利润的影响是对等的。但是,增加销售额则要多付出5倍于降低采购成本的努力,而且采购成本占总销售额比例越高,两者的比例也就越明显。
销售: ￥100
生产成本:采购￥49/其它￥40
税前利润: ￥11
如何计算成本的降低
成本的降低包含了分析目前的产品,服务,合约,制造程序等,以决定是否有任何可能的改变能够降低成本。所有比前一次减少的付款部分都可视为成本的降低。简单的计算方法有以下几种:
1. 单价降低的金额= 原单价- 新单价
2. 成本降低= (原单价- 新单价)x 一次采购数量(或年采购量)
3. 成本降低与预计目标之差异= 实际成本降低金额(每单位或每年) - 预计成本降低金额(每单位或每年)
, 年度总采购量为一千万颗, 但是,,于是,, 而总成本降低金额为一年2,000元
(,000千颗)。
相对于成本降低,另一比较容易混淆的概念是成本规避(Cost Avoidance)。有些时候,价格的上涨并不是采购人员所能控制的, 为了避免公司在物料或供应商于未来价格上涨中遭受冲击, 采购可采取一些措施, 如签定价格保障合约;涨价前多备库存等。至于这种做法是否列入成本降低的的范围,各家公司做法和看法各不相同。
降低采购成本的方法
成本降低可从许多方面来实施, 但是,在进行成本