徒丹高中档案管理制度.doc

徒丹高中档案管理制度
徒丹高中档案管理制度
档案库房管理制度
1、库房实行专人负责管理,严禁无关人员进入库房。
2、档案库房应具备防火、防盗、防光、防尘、防潮、防有害生物、防污染的设施,每年对“七防”措施进行一次检查。
3、库房内严禁烟火、严禁将食物带入库房。
4、定期对档案保管状况进行检查,并做好记录,发现问题及时报告,采取积极有效的措施,保护档案的安全。
档案借阅利用制度
1、凡本单位职工查阅档案一律在阅档室进行,如需借阅要填写借阅登记单。
2、外单位人员查阅档案,应凭单位介绍信,经领导批准后方可查阅。
3、借阅人员应对所借案卷资料的完好安全负责,不得刻划、涂改、圈点、复印。
4、每次借阅以一套为限,期限为五天,如需再借或续借须重新办理手续。
5、档案室人员要编制相应的检索工具,准确、迅速提供利用。
档案归档制度
1、归档范围:凡是反映本单位工作活动的,具有保存价值的文件材料都应归档。包括党、政、工、团、群众团体等工作中形成的各种门类和载体的文件材料。
2、归档手续和要求:归档的文件材料应由形成部门的兼职档案员按要求收集、整理、立誊卷。归档的材料要做到材料完整、准确真实、字迹端正、图文清晰、折叠规范。填写归档材料移交清单,档案室验收合格后,双方在移交单上签字(一式二份),其中一份由档案室归档。
3、归档时间:文书档案于次年三月底前移效归档。会计档案由财务部门自行保管一年,于次年底移交档案室。
档案的鉴定、销毁制度
1、根据国家有关档案保管期限的规定,定期进行档案鉴定,准确地确定档案的存毁。
2、由本单位领导、档案部门和有关业务部门组成鉴定小组,必要时请上级档案部门有关人员参加,负责对档案材料的质量鉴定、密级划分、保管期限的确定和超过保管期限的案卷进行销毁鉴定、确认、监督销毁等工作。
3、销毁失去保存价值的档案,须由鉴定小组提出意见,登记造册,认真清点核对,经有关负责人批准后,由二人以上在指定地点监毁,并在销毁清册上签字。
4、销毁清册由综合档案室列入档案保管。
档案保密制度
1、档案管理人员、阅档人员应自觉遵守国家保密工作的有关规定和制度,遵守保密纪律,增强保密意识。
2、按照档案管理密级划分要求,结合本单位的实际情况,准确划分密级。
3、机密、绝密文件归档后,借阅需根据不同密级文件的阅看范围履行一定的批准手续,并在阅档室查阅,不准复印,不准摘录。
4、对违反保密规定,造成泄密后果的要及时报告,并视情节追究责任。
档案管理人员工作职责
1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理现代