运用计算机技术升高校办公自动化效率.doc

运用计算机技术提升高校办公自动化效率[摘要]随着科学技术的发展,计算机网络的发展也越来越快,开始渗入到人们生活的每处地方,在高校的办公中同样也需要用到计算机网络,在自动化的信息平台,充分的发挥着计算机网络的功能,计算机信息的处理技术给高校的办公带来了便利,使信息的发布、采集以及处理都变得自动化起来,不断提高高校办公管理的效率和水平。[关键词]计算机技术;信息自动化效率;校园网[中图分类号][文献标识码]A[文章编号]1002-812902-0114-03 前言当今已经是一个全网络覆盖,信息技术发达的时代,计算机信息处理技术的发展已经极大改变和优化了人们的工作性质、生活方式以及办公手段,通过网络信息平台,可以实现资源共享、信息处理优化以及传递办公信息的无纸优化,不仅仅可以减少物质和人力的浪费,同时还能进一步提高高校的办公效率和办公水平。一、办公自动化的具体工作要求在高校的信息处理要求下,针对高校的行政部门――办公室,行政设置是对学校进行管理、管理以及联系外界的一个纽带和窗口,对于全校的综合事务进行处理可以准确及时帮助学校领导处理校园内的各大信息,为学校领导的决策提供参考与协助。再次,作为校园网的链接窗口,在需要学校内的各类实务处理时,计算机处理系统可以利用网络远程的工程,对办公室实务进行自动化处理,当领导不在校内时也可以实现异地办公。二、办公自动化的优越体现高校办公有了计算机网络信息处理的帮助,在很大程度上提升了高校办公的效率,专门为校内领导提供准确方便的信息,帮助领导工作理清思路,做好决策。办公自动化的优越性具体表现在以下几个方面: 有助于校内事务处理信息化在处理学校的事务方面,办公自动化的功能很强大,主要内容有:第一,针对学校的各类行政方面的文件传收,有网络计算机的帮助,管理时运用自动化系统,可以很好发挥计算机网络的便捷和快速统计功能,在一定程度上提高了办公速度,信息在一定时间内得到有效上传和发送;第二,可以根据学校归档的要求,在师生信息的统计中,形成便捷的文档信息库,方便查询和处理信息;第三,针对异地办公的情况,运用自动化办公,发挥计算机网络的特性,学校领导在异地也能实行信息的处理和传收,运用多媒体系统、电子邮件以及数据库进行便捷的处理。有助于学校领导的决策智能化在进行学校的咨询和决策的工作时,采用计算机网络的智能化,不断的提高工作的质量,对于校园网的信息进行传输公示,可以增强监督和管理系统的建立,很好的促进了透明公开的效果达成,在学校的政策和需要实行的措施方面,达到很好的宣传和信息达成效果。有助于领导指挥调度变得现代化针对高校领导的办公情况进行监督控制,在得到反馈结果的同时,可以方便师生互相掌握动态,老师针对学生的情况进行指导,学生针对老师的工作进行评价监督,很好地促进了师生的共同进步,逐渐向现代化的管理进军。三、办公自动化的建议与尝试为高校提供良好的网络和技术支持下面介绍一个有关扬州大学的校园网,针对其情况进行分析,扬州大学的校园网已经经过了5年多的时间来建设,其网络规模已经变得很大,技术方面也相对成熟,主要形成了一个便捷高效的校园的办公自动化系统,在学校的科研、教学以及行政事务的处理方面,促成了一个拥有先进技术的校园网环境。针对学校各个部门的管理系统进行统一和规范在进行学校事务的管理过程中,扬州大学不断的开发全校的信息管理系统