内勤岗位职责规范.doc

内勤岗位规范:负责登记造册、印发、收集、整理、保管公司及本部门的各种文件、资料。负责本部门员工的考勤工作,作好月度考勤统计报表。检查本部管理人员仪容、仪表、劳动纪律及各项规章制度的执行情况。负责召集开会,作好会前的准备工作,会议中认真如实作好会议记录,并严格遵守公司保密制度。负责将会议内容的传达贯彻,各项公司决议及精神的贯彻执行情况。负责清理办公室的环境卫生。负责本部门备品的领取和发放工作,并认真登记备品台帐。各项报刊资料的发放及整理工作。负责来客接待和公司内外各部门的协调工作。负责工作计划的制定及执行情况调查。负责作好本部一周的工作总结。负责部门工作计划的制定及执行情况调查。内勤岗位规范:热情、周到的接待来访客人,并做记录登记。根据部门经理工作日程和需处理事件的紧急程度,合理安排时间。对来信、来函及时传递,进行同意收文登记,交经理批阅,并交有关岗位、部门阅办。及时、准确的进行文件、材料的分发。对分发的文件,月底检查一次。安排部门各项会议,提前预定会议地点,认真、详尽的作好全部会议记录。根据上周会议的要认真核对各部门工作完成情况,并对未完成的工作加以跟进。根据部门工作计划督促各岗位工作实际情况,及时反馈、上报给部门经理。作为沟通、协调各部门关系,联系各岗位关系,配合领导协调各职能部门之间关系。处理日常的文印工作,作好备品入库的登记和备品领用出库工作。负责部门经理的日常工作。(一)、负责部门内部事物管理:负责组织起草、下发公司的各项规章制度,负责部门文件收发、往来函件、报刊信件管理,部门重要文献资料整理存档管理工作。负责组织各项会议,作好会议记录,督促检查会议决议的执行情况。负责部门的印章管理,保证印章的正确、合理安全使用。负责接待来访的会见,接待等工作。负责部门领导讲话的起草及重要函件的起草印发等工作。负责部门的日常打字、复印、传真收发工作,负责微机设备的使用和日常维护保养。领导交办联络的其他事宜。负责部门日常办公秩序的组织和管理工作。负责办公设施、办公用品、办公耗材、印刷品等需求计划,费用计划的审核等工作。(二)、部门监督工作:负责部门各项规章制度的落实执行情况的督促检查工作。负责部门各项工作的落实、实施的工作的组织协调督促检查工作。负责监督检查各岗位工作完成情况,计划落实情况,部门职能的执行情况。负责部门各岗位考勤情况。(三)、内外协调沟通工作:负责各部门之间的协调沟通工作。负责传达落实部门之间事务,通知、申请的落实。负责部门之间事务的传达。负责部门与各级管理部门、各级职能及相关单位的外联工作的沟通。四、各项文件及通知的管理公司、部门文件发放,以及各类通知及部门管理文件的制订下发,并按公文管理规定执行。起草部门文件由部门领导批阅后打印、校对、下发。文件下发后要由签收人签字签收。文件下发后要由部门内勤对文件或通知存档分类保管。五、各项保管及审批填写:商场管理部的印章保管工作,并以高度的责任心和职业道德及法律意识来作好保管工作。发布的各项通知文件等需加盖公章使用,先请部门经理批准后,由申请人详细填写“用章填写表”,将需盖章文件交至内勤盖章。六、一天工作流程:8:15到岗、打卡8:20检查本部管理人员到岗情况8:30清理办公卫生8:45——11:3013:00