行政总务工作流程图.doc

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行政部操作流程与表单
、操作流程
（一）申请文具流程
流程
责任部门
所用表格
说明
表1:《购物申请表》
♦由部门填 写申请表， 写明内线号 码，交到采 购部，也可 以直接将申 请表传真到 采购部，传 真号码是 86231660 , 申请文具的 联系人是小 蔡17 一八, 申请重要用 具联系霞姐 1062 ，申请 墨盒、加碳 粉联系戴文 华一五62。
用人部门
行政部
新大楼行政部
采购部
铺料仓
表2:《放行条》
申请人
备注1:重要物品的申请可直接交由采购部霞姐;
2 :㈠办公文具的申请交给或传真到新大楼行政部 啊丽，传真号码 85520851，㈡也可
直接交给或传真到采购部 小蔡处，传真号码86231660 ;此二种方法；
3 :申请墨盒、加碳粉联系 戴文华一五62 ;
4 :到铺料仓领取文具联系 阿华 1630。
（二）领取文具流程:
流程 责任部门
行政部
领取部门
所用表格
说明
表3:《领用工具表》
表4:《物品增减统计表》
表5:《盘点结果登记表》
♦到行政部 领取物件时 填写部门《领 用工具表》
♦领取之后 行政部门需 填写，《物品 增减统计表》
♦逢每两周 做一次物品 盘点，需填写
《盘点结果 登记表》
备注：
1行政部门人领到物件后根据原先记录表发给各个部门文件，需要求在《领用工具
表》上负责栏上签名；
2:各个部门领取之后要行政部门须填写《物品增减统计表》 ，做好物品增减记录;
3:每逢两周后则需盘点物品，填写《盘点结果登记表》 。
（三）借支申请流程:
流程
责任部门
所用表格 说明
r 用人部门
行政部
陈生
表6:《东越服装有
限公司借支单》
（四）还钱、报销流程图:
流程
责任部门
所用表格
说明
填写报销单
员工
用人部门 营销总部行政
部
陈生 营销总部行政
部
表7:《报销单》
♦现金直接交给陈生，报 销的附发票、余额填报销 单，按程序进行。
1
F
主管签名
1
营销总部行政部审
1
陈生签名
1
行政部归还借支单
备注：1填写报销单（附发票、余额）
（五）电子邮件、电脑及设备申请流程:
流程
责任部门
所用表格
说明
填写专用申请表
员工
用人部门
陈生
电脑部
表&《电脑设备申 请单》
表9:《邮箱服务申 请单表》
♦申请电脑设备的必须由申 请人本人填写《电脑设备申请 单》，由主管签名，再交陈生 签名后交到电脑部审核。
主管签名
1
陈生签
1
r
二亠- .
姿名 ■
1
F
” 电脑部审核
（六）申请宿舍流程图:
流程
责任部门
所用表格
说明
填写宿舍申请表
员工
用人部门
陈生
＞行政部
丿
表10:《宿舍申请 表》
表11:《入住宿舍登 记表》
♦必须由申请人本人填写《宿 舍申请表》，由主管签名，再 由陈生签名，后交到新大楼 2 楼行政部王大姐审核， 之后由 阿伟跟进，阿伟 x： 1 —八9、
一三 4 一五 853532
1
r
主管签名
1
陈生签名
1
r
新大楼行政部
1
F
审核
1
r
入住登记
（七）安排面试工作记录流程图
流程
责任部门
所用表格
说明
表12:《面试安
用人部门 排表》
人力资源部
表一三：《面试 人员统计表》
表14:《每周面 试人员统计 表》
表一五：《每周 招聘工作分 析》
♦根据招聘资料，通知 面试人员且安排面试时 间，面试结束后填写《面 试人员统计表》
♦每周需统计一次