行政总务工作标准流程图.docx

行政部操作流程与表单
一、操作流程
（一）申请文具流程
流程
责任部门
所用表格
阐明
填写购物申请单
定
申请人签名
主管签名

新大楼行政部啊
采购部霞姐

行政部
表10：《宿舍申请表》
表11：《入住宿舍登记表》
◆必须由申请人本人填写《宿舍申请表》，由主管签名，再由陈生签名，后交到新大楼2楼行政部王大姐审核，之后由阿伟跟进，阿伟联系电话：1189、
（七）安排面试工作记录流程图
流程
责任部门
所用表格
阐明

查看应聘资料
告知面试人员


填写面试安排表

告知初/复试人员
填面试人员登记表
每周填面试登记表
写招聘工作分析表
停止

用人部门
人力资源部


表12：《面试安排表》
表13：《面试人员登记表》
表14：《每周面试人员登记表》
表15：《每周招聘工作分析》
◆根据招聘资料，告知面试人员且安排面试时间，面试结束后填写《面试人员登记表》
◆每周需记录一次，填写《每周面试人员登记表。并需写一周招聘工作分析表。
表1：《购物申请表》
办公室用品申请表
收件部门：
收件人：
日期:
传真：
发件部门：
　
发 件 人：
　
行政编号：
　
内 线：
　
序号
品名/颜色
规格
数量
单位
使用部门
备注
1
　
　
　
　
　
　
2
　
　
　
　
　
　
3
　
　
　
　
　
　
4
　
　
　
　
　
　
5
　
　
　
　
　
　
6
　
　
　
　
　
　
7
　
　
　
　
　
　
8
　
　
　
　
　
　
9
　
　
　
　
　
　
10
　
　
　
　
　
　
备注：
制表：
　
主管：
审核：
表2：《放行条》
东 越 服 装 有 限 公 司
物 资 放 行 条
送达单位： 车牌： 年 月 日
品名
单位
数量
事由
发送单位
接受人
携带人
出厂时间 月 日 时 分
返厂时间 月 日 时 分
核准： 审查： 保安： 制单：
表3：《领用工具表》
领用工具表
部门:
序号
名称
数量
单位
日期
领用人
备注
1
　
　
　
　
　
　
2
　
　
　
　
　
　
3
　
　
　
　
　
　
4
　
　
　
　
　
　
5
　
　
　
　
　
　
6
　
　
　
　
　
　
7
　
　
　
　
　
　
8
　
　
　
　
　
　
9
　
　
　
　
　
　
10
　
　
　
　
　
　
11
　
　
　
　
　
　
12