朝阳公司新产品客户咨询会.docx

朝阳公司
新产品客户咨询会
策划书
筹备小组成员：杨本陶、罗丹、冯艳、
宋琴、叶学芳、陈倩茜、张芝瑁、陈霞
朝阳公司新产品客户咨询会
一、会议背景:
当前整个宏观经济环境是全世界处于金融危机的阴霾下，各国经 济陷入窘境，企业的生存面临严峻挑战，整个消费形式不容乐观，随 着我国改革开放的进展，市场愈来愈繁荣。人们的消费需求愈来愈高, 对电子产品的要求愈来愈高。咱们公司为了应付目前消费者的消费需 求、消费心理，在我公司科研部门的精心研发下，我公司己经成功研 发了电脑、电视、电话等新一代电子产品。
二、会议地址：
北京国际会议中心
三、会议时刻：
2020年1月10日—— 2020年1月13日
四、会议参加人员：
本公司人员、本公司新老客户、政府领导、新闻媒体
五、前期工作安排
（一）、前期宣传
为了提高本次活动的涉及面和阻碍深度，提高咱们的客户对本 公司及新产品的熟悉和明白得，咱们将为此大造声势。第一，咱们选 择亲民度最高的北京日报，与其联手，开展本次活动，咱们将在晚报 的头版大力宣传本次活动，历时10天，相信这一举动必然会引发其 他媒体杂志的关注，在社会引发重大反应；第二，咱们将制作200张 大海报别离张贴在北京各类公开场合；再次，咱们将在网络上踊跃宣
传本次咨询会，引导网民情绪，激起大伙儿对本活动的支持。
（二）、会议人员邀请
估量人数300人
依照邀请名单，发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排 不周而缺席参加。回收确认信息，制定参加者详细名单，以便下一步 安排。
注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单, 对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保参与人的数量和 质量。
（三）会议筹备工作安排
咨询会牵涉到方方面面，各项工作彼此链接，彼此联系，彼此 交叉，必需统筹安排，多管齐下，同时进行。因此，组织、沟通和和 谐超级重要。为了使各项工作顺利进行，公司成立咨询会筹备工作领 导小组；并分设3个部门，即公关部、策划部、后勤部。
领导小组成员：
组长：杨本陶
副组长：罗丹
成员：宋琴、冯燕、陈霞、陈倩茜、张芝萱、叶雪芳
一、公关部：
确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致 辞、贺词；邀请记者，确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；咨询会期 间的摄影，摄像资料将作为公司的宝贵档案保留。
2、策划部：
拟写会议整体方案，确信全场布置方案，确信各类所需物品，预备需 要提早制作的物品，做出预算。
3、后勤部：
提出接待方案；确定主持人和礼仪小姐，向来宾赠送纪念品，进行培 训和预演。对会议期间的所需物品进行分类采购或租借，与北京国际 会议中心联系和谐会议工作事宜，和策划组及时沟通，布置会议场地, 联系落实聚餐事宜，结算所有的开支和费用。
4、捍卫部：
负责会场的平安捍卫工作、在碰到突发情形下及时将与会人员疏散出 场外。
六、会议议程：
宣布会议议程。
说明有关人员缺席情形。
通信联系情形
公司成长的历程
公司销售活动总结。
公司研发的新产品介绍。（电视、电脑、电话）
专家讲座
回答客户记者等的提问
九、项目洽谈
七、2021年咨询会会议日程:
日期
时间
主要内容
参加人员
地点
1月10日
9:00
开幕式，致词，产品亮相
领导、来宾、与会人员
北京国际会议中 心
12:00
午餐
14:00
专家做讲解
18： 00
欢迎晚宴
1月11日
9： 00
专家咨询和项目洽谈
领导、来宾、与会人员
北京国际会议中 心
12： 00
午餐
14： 00
专家咨询和项目洽谈
18:00
晚餐
1月12日
9： 00
项目洽谈
领导、客户、来宾
北京国际会议中 心
12： 00
午餐
14： 00
项目洽谈
18： 00
晚餐
1月13日
9： 00
长城一游
客户、导游
长城
12： 00
午餐
14： 00
长城一游
19： 00
欢送晚宴
领导、来宾、与会人员
北京国际会议中 心
八、四天活动打算安排
(-)咨询会揭幕式策划
时刻：2021年1月10 FI上午9： 00
地址：北京国际会议中心广场 参加人员: ［佳宾］:公司领导，专家，客户;
［工作人员］:揭幕式筹备治理指导小组全部人员，效劳员；礼仪小姐;
节目主持人，演员;
I不
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① 北京国际会议中心广场上挂上6个彩球，别离新产品宣传语。
②设置4~5个新产品展现区。
在广场中间搭建一个舞台，并挂上横幅“朝阳公司新产品客 户咨询会揭幕式”，长度10米。
设客户休息区3~4个，座位200个。
⑤在广