行政总务工作流程图.docx

编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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行政部操作流程与表单
一、操作流程
(一)申请文具流程
流程
责任部门
所用表格
说明
填写购物申请单
定
申请人签名
主管签名
新大楼编号:
时间:2021年x月x日
书山有路勤为径,学海无涯苦作舟
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行政部操作流程与表单
一、操作流程
(一)申请文具流程
流程
责任部门
所用表格
说明
填写购物申请单
定
申请人签名
主管签名
新大楼行政部啊
采购部霞姐
采购部小蔡
采购部戴文华
采购部审核
填写放行条单
2楼铺料仓领取
用人部门
行政部
新大楼行政部
采购部
铺料仓
申请人
表1:《购物申请表》
表2:《放行条》
◆由部门填写申请表,写明内线号码,交到采购部,也可以直接将申请表传真到采购部,传真号码是86231660,申请文具的联系人是小蔡17一八,申请重要用具联系霞姐1062,申请墨盒、加碳粉联系戴文华一五62。
备注1:重要物品的申请可直接交由采购部霞姐;
2:㈠办公文具的申请交给或传真到新大楼行政部啊丽,传真号码85520851,㈡也可直接交给或传真到采购部小蔡处,传真号码86231660;此二种方法;
3:申请墨盒、加碳粉联系戴文华一五62;
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4:到铺料仓领取文具联系阿华1630。
(二)领取文具流程:
流程
责任部门
所用表格
说明
到行政部领取物件
填写领用工具表
填写物品增减统计表
填写盘点结果登记表
行政部
领取部门
表3:《领用工具表》
表4:《物品增减统计表》
表5:《盘点结果登记表》
◆到行政部领取物件时填写部门《领用工具表》
◆领取之后行政部门需填写,《物品增减统计表》
◆逢每两周做一次物品盘点,需填写《盘点结果登记表》
备注:1:行政部门人领到物件后根据原先记录表发给各个部门文件,需要求在《领用工具表》上负责栏上签名;
2:各个部门领取之后要行政部门须填写《物品增减统计表》,做好物品增减记录;
3:每逢两周后则需盘点物品,填写《盘点结果登记表》。
(三)借支申请流程:
流程
责任部门
所用表格
说明
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填写借支单
部门主管签名
行政部审核
陈生签名
用人部门
行政部
陈生
表6:《东越服装有限公司借支单》
◆
(四)还钱、报销流程图:
流程
责任部门
所用表格
说明
编号:
时间:2021年x月x日
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填写报销单
主管签名
营销总部行政部审核
陈生签名
行政部归还借支单
员工
用人部门
营销总部行政部
陈生
营销总部行政部
表7:《报销单》
◆现金直接交给陈生,报销的附发票、余额填报销单,按程序进行。
备注:1:填写报销单(附发票、余额)
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(五)电子邮件、电脑及设备申请流程:
流程
责任部门
所用表格
说明
填写专用申请表
主管签名
陈生签名
电脑部审核
员工
用人部门
陈生
电脑部
表8:《电脑设备申请单》
表9:《邮箱服务申请单表》
◆申请电脑设备的必须由申请人本人填写《电脑设备申请单》,由主管签名,再交陈生签名后交到电脑部审核。
(六)申请宿舍流程图:
流程
责任部门
所用表格
说明
编号:
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填写宿舍申请表
主管签名
陈生签名
入住登记
审核
新大楼行政部
员工
用人部门
陈生
行政部
表10:《宿舍申请表》
表11:《入住宿舍登记表》
◆必须由申请人本人填写《宿舍申请表》,由主管签名,再由陈生签名,后交到新大楼2楼行政部王大姐审核,之后由阿伟跟进,阿伟x:1一八9、一三4一五853532
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(七)安排面试工作记录流程图
流程
责任部门
所用表格
说明
查看应聘资料
通知面试人员
填写面试安排表
通知初/复试人员
填面试人员统计表
每周填面试统计表
写招聘工作分析表
停止
用人部门
人力资源部
表12:《面试安排表》
表一三:《面试人员统计表》
表14:《每周面试人员统计表》
表一五:《每周招聘工作分析》
◆根据招聘资料,通知面试人员且安排面试时间,面试结束后填写《面试人