行政人事部工作流程图.doc

人力需求流程
部门负责人
用人部门
行政人事部
管辖副总或总经理
人员需求
有无编制
N
Y
离职增补
人力需求申请
审批
Y
审核
人员需求表
审核
Y
N
N
撤消或延期或人员调整
招募
招聘流程
管辖副总或总经理
行政人事部
用人部门
职位说明书
确定招聘方式
外部
内部
发布招聘信息
推荐或自荐信
确定招聘渠道(招聘会/校园/猎头/媒体/网上)
发布招聘信息
收集筛选简历
简历
存档
未通过
通过
初试/笔试(资格验证)
未通过
未通过
复试
通过
特殊岗位人员如:主管等
通
过
复试
通过
录用通知
确定录用人选
不接受
薪酬确定
接受
录用
入职流程
用人部门
行政人事部
新员工
入职准备工作
报到
总部员工
收取资料(证件复印件、相片和银行卡等)
外埠员工
办理入职手续,档案存档
认真阅读并遵守
新员工培训(员工手册)
介绍同事、工作职责
及安排工作
熟悉环境并宿舍安排
进入试用期
培训流程
部门负责人
员工
行政人事部
管辖副总或总经理
临时外训写申请
审核
审核
参加培训
培训资料或复印件存档
职位说明书
培训需求表
培训需求目的分析
入职培训
满足必备
知识技能
在职培训
满足发展
知识技能
选择培训方式
选择培训课程
制定培训地点
确定培训预算
N
审批
制订月/年度培训计划
参加培训(培训签到表)
Y
实施培训计划
培训记录
参加考试(提问/笔试)
培训测试
培训考评
培训效果评估
总结
培训评估表
反馈反
培训效果
记录培训档案
考勤流程
部门负责人
行政人事部
管辖副总或总经理
员工
刷卡
为员工录入指纹
刷卡异常
(出差/漏打卡)
审批
审核
签卡外勤单
N
Y
签卡
取消签卡
事实调查
审核并汇总
当月出勤明细
反馈
月初提供上月考勤
有无异常
有
误
有
无
事实调查
考勤确认签名
审批
考勤汇总表
无误
有误
修改考勤汇总表
N
执行批示
Y
以考勤表核算工资
备注:
1、除销售、采购、司机、送货员外,其余人员每天上下班均须打卡,否则,视为缺勤。
2、当月签卡,可以有三次签卡的机会,超过三次后,每次扣10元。如:送货或因公无法赶回打卡者,写明原因经部门主管审核后,可签卡。且须三天内补签完,逾期将不受理!
转正流程
部门负责人
员工
管辖副总或总经理
行政人事部
试用
N
考核及反馈
工作表现
审核
审批
审核
转正申请
Y
存档
试用结束,转为正式员工
获知
转正
Y
与转正申请流程一样
签订劳动合同
延期
N
试用不合格
解除劳动合同
终止劳动关系`
异动流程
部门负责人
管辖副总或总经理
行政人事部
岗位异动
异动申请单
考核及意见
填写意见
审批
根据公司发展规划需要,及员工个人发展,提出议案
取消岗位异动
N
获知
Y
获知
获知
执行批示
调薪
晋升
调岗
降职
待岗
备注:
如果是调岗,则由调入部门负责填写《岗位异动表》。
当岗位异动审批确定后,执行批示并走入职流程,由行政人事部安排。
请(休) 假流程
部门负责人
行政人事部
管辖副总或总经理
员工
Y
审批
2天内含2天
存档
请休假申请
N
取消或延期
获知
请休假生效
考勤统计
3天以上含3天
审批
请休假申请
审核
审核
Y
N
获知
获知
取消或延期
请休假生效
获知
存档
考勤统计
备注:
续假的流程与请休假流程一样,经批准后方可生效;且当月未休的时间,须60日内调休完,逾期无效;若因工作原因无法调休的,写申请,经审批后,给予按加班计算。
如果有紧急事不能亲自请假或续假,须在上班时间两小时内致电部门负责人或行政人事部,回来上班的第一天内补办请休假手续。
离职流程
部门负责人
员工
管辖副总或总经理
行政人事部
自离
审核并写离职单
查考勤确认
连续旷工三天以上(含三天)
终止劳动关系
通告公布
审批
辞退申请及书面意见
审核及处理意见
辞退
患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的
因公司机构调整无合适工作安排的
经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的
试用期间不符合录用条件的
严重违反公司规章制度的
被依法追究刑事责任的
N
终止并通知部门
Y
发布辞退文件并送达员工
离职通知并办理离职手续
通知财务工资结