行政人事部工作流程图.doc

人力需求流程用人部门行政人事部管辖副总或总经理人员需求人力需求申请审核部门负责人审核审批撤消或延期或人员调整YN招募有无编制YNYN离职增补人员需求表招聘流程用人部门行政人事部管辖副总或总经理职位说明书确定招聘方式外部内部发布招聘信息推荐或自荐信确定招聘渠道(招聘会/校园/猎头/媒体/网上)发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试(资格验证)通过复试通过未通过确定录用人选复试特殊岗位人员如:主管等通过未通过未通过通过薪酬确定接受不接受录用录用通知简历存档入职流程新员工介绍同事、工作职责及安排工作进入试用期用人部门行政人事部总部员工外埠员工报到收取资料(证件复印件、相片和银行卡等)入职准备工作办理入职手续,档案存档新员工培训(员工手册)认真阅读并遵守熟悉环境并宿舍安排培训流程员工行政人事部部门负责人管辖副总或总经理培训需求表培训需求目的分析满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训选择培训方式选择培训课程制定培训地点确定培训预算制订月/年度培训计划审批N实施培训计划参加培训(培训签到表)Y培训测试参加考试(提问/笔试)总结培训考评培训效果评估培训记录记录培训档案培训效果反馈反临时外训写申请审核审核参加培训培训资料或复印件存档培训评估表职位说明书考勤流程员工行政人事部管辖副总或总经理部门负责人为员工录入指纹刷卡刷卡异常(出差/漏打卡)签卡外勤单审核审批签卡YN取消签卡当月出勤明细审核并汇总有无异常事实调查有YN考勤汇总表考勤确认签名有误修改考勤汇总表审批以考勤表核算工资备注:1、除销售、采购、司机、送货员外,其余人员每天上下班均须打卡,否则,视为缺勤。2、当月签卡,可以有三次签卡的机会,超过三次后,每次扣10元。如:送货或因公无法赶回打卡者,写明原因经部门主管审核后,可签卡。且须三天内补签完,逾期将不受理!月初提供上月考勤无无误执行批示有误事实调查反馈转正流程员工部门负责人行政人事部管辖副总或总经理试用工作表现考核及反馈转正申请审核审核存档转正试用结束,转为正式员工审批YN试用不合格延期解除劳动合同终止劳动关系与转正申请流程一样NY签订劳动合同获知异动流程部门负责人行政人事部管辖副总或总经理岗位异动填写意见考核及意见根据公司发展规划需要,及员工个人发展,提出议案审批异动申请单获知执行批示获知获知调薪晋升降职调岗NY取消岗位异动备注:1、如果是调岗,则由调入部门负责填写《岗位异动表》。2、当岗位异动审批确定后,执行批示并走入职流程,由行政人事部安排。待岗请(休)假流程员工部门负责人行政人事部管辖副总或总经理2天内含2天3天以上含3天审批YY取消或延期NN请休假生效考勤统计备注:1、续假的流程与请休假流程一样,经批准后方可生效;且当月未休的时间,须60日内调休完,逾期无效;若因工作原因无法调休的,写申请,经审批后,给予按加班计算。2、如果有紧急事不能亲自请假或续假,须在上班时间两小时内致电部门负责人或行政人事部,回来上班的第一天内补办请休假手续。审批取消或延期考勤统计请休假生效审核审核请休假申请请休假申请存档存档获知获知获知获知离职流程员工部门负责人行政人事部管辖副总或总经理自离连续旷工三天以上(含三天)审核并写离职单查考勤确认通告公布终止劳动关系患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的试用期间不符合录用条件的严重违反公司规章制度的被依法追究刑事责任的辞退辞退申请及书面意见审核及处理意见审批终止并通知部门N发布辞退文件并送达员工离职通知并办理离职手续辞职辞职申请审核审核审批审批前离职面谈通知部门取消申请留下通知员工并安排交接人离职工作交接离职到期日确认工作交接完毕办理离职手续通知财务工资结算通知财务工资结算Y离职办公用品申购流程各部门行政人事部总经理常规的办公用品每月25日-30日填写办公用品需求单审核、整理和汇总审批购买取消申购有库存无库存临时急需的办公用品办公用品临时申购单NY