管理公司企划部对外宣传管理制度.doc

XXXX管理有限公司
XXX(2013)XXXX号
企划部对外宣传管理制度
(一)目的 
为保证部门工作高效、有序、合理的开展,特制定以下对外宣传管理制度。  
(二)范围 
本制度适用于XXXXX项目企划部全体员工  
(三)职责 
1、企划部经理负责本管理制度的拟定; 
2、企划部全体员工负责本制度的监督、执行;
(四)对外宣传内容
以XX公司名义对外开展的媒体宣传、广告、展览、视觉识别系统、网站、对外宣传信息报送、公关活动、卖场营销推广活动、大型招待会、大型招商会、大型研讨会、公益活动、赞助等,以及一切与公司企业形象有关的宣传推广内容。
(五)对外宣传的途径和方式
1、媒体宣传: 
(1)企划部根据要求寻求最佳媒体代理,签定年度媒体发布代理合同;
(2)公司一般媒体广告由企划部提供构思和方案,代理商制作相关效果图,经公司领导、集团领导审核批准后发布。 
(3)企划部负责每期已发布的相关媒体广告的档案编号和保管。 
2、户外广告 
(1)根据公司运营及发展的需要,由企划部规划,拟订户外广告的地点,创意等,报公司领导、集团领导审批; 
(2)根据审批确定后的方案由企划部联系外包广告制作公司,确定实施时间和具体方案; 
(3)按照确定的方案,委托合适的广告公司并对外包合同审核后予以发布; 
(4)企划部定期检查和监督户外广告的发布状况,同时作出评估。     
3、宣传品、印刷品制作程序: 
(1)企划部根据宣传品、印刷品的品项和要求明确创意思路,经公司、集团批准后,交印刷厂开始版式和内容的制作; 
(2)根据合作的要求由企划部确定两家长期合作的印刷厂,确保印刷品价格合理与品质保证; 
(3)根据企划部的创意由合作的印刷厂制作彩稿交营运副总审核; 
(4)按照核定的意见修改稿件,同时制作菲林交厂开机; 
(5)将制作完成的印刷品送交相关部门验收、企划部留样存档。 
(六)补充规定
1、本制度自2013年11月18日起试行,试行3个月;
2、未尽事宜以修正文件或补充文件形式下发。
附:企划部对外宣传发布流程图
企划部对外宣传发布流程图
企划部、总经办归档存档理
集团市场总监理
集团法务部理
总经理理
营运副总
总经办
部门负责人
发起人