第五章商务旅行安排.doc

第五章商务旅行安排
v 总经理办公室:
v 李总:小王,我计划下周去合肥出差一趟,实地考察一下公司在那里设分部的可能性。你先草拟一份我这次商务旅行计划,有些细节需要具体和对方落实后再定。喏,你没有这方面经验,这里是一份旅行计划表供你参考。
旅行计划(李恒寿总经理)
日期
具体时间
交通工具
地点
事项
备注
2004
年
10月
八
日
8:00-8:30
出租车
广州
从家出发到白云机场
9:30-11:00
民航飞机
飞机上
从广州飞往昆明
11:20-11:40
昆明分公司接机车
与分公司人员在车上
去往分公司视察
12:00-3:00
午餐和午休
地接公司安排的昆明饭店
准备下午会议
3:30-5:00
昆明饭店会议厅
召开分公司和地接公司有关人员会议
5:00-6:30
昆明饭店宴会厅
举行宴会,招待新老客户和地方官员
6:30-8:30
出租车
去往昆明机场
准备返回广州
9:00-10:30
民航飞机
飞机上
飞回广州
相关知识
v (一)上司出差时,秘书应准备些什么?
v 1,旅行计划;
v 2,搜集相关商务洽谈资料;
v 3,旅馆信息;
v 4,旅行用品;
v 5,差旅费;
v 6,行李准备。
v (二)旅行计划(日程表)具体要求是什么?
v 1,复印三份:上司;上司家属;办公室存档;
v 2,时间不可太紧,应留有余地;
v 3,了解目的地相关情况:气候;交通等。
v 4,如有可能,应多准备几份旅行计划,供上司参考。
v 总经理办公室:
v 李总:小王,这次出差去合肥比较满意,你拟的旅行计划较为实用,给我省了不少时间,值得表扬。接下来公司可能就要决定在合肥设分部了,但国内市场不能满足公司的发展要求,要再考察国外市场,我下周要去法国一趟,你先草拟一份出国旅行计划,并做好相应准备。这里是上次我出差赴美的日程表,你参考一下。
旅行计划(李恒寿总经理)
v 王丽看了一下,觉得草拟一份并不难,只是这出国准备些什么,需要办哪些手续,却是个大问题,自己一无所知,得找其他有经验的人问问,她想到了人事部的赵经理,他以前可是董事长的秘书,这不,做得好,提拔了不是?
v 人事部办公室:
v 赵经理:王丽,你还是挺好学的,那好,我就跟你说说,具体如何做,你还得亲自去办才会知道其中的窍门的……
v 王丽:谢谢,我会认真记下来的。
v 赵:这第一步是要了解出国商务旅行的手续:
v 1,撰写出国申请:事由;路线(所在国名);日程安排;人数;附相关说明。
v 2,办理护照:携相关证件和照片去公安机关或相关机构;填写有关卡片和申请表;仔细检查护照并签字。
v 3,办理签证:因公出国可不签证,但因私需签证(李总需办签证么?办);交护照并填签证表;检查签证;办理《国际预防接种证书》(黄皮书,凭护照和签证到当地卫生检疫部门进行卫生检疫和预防接种后领取黄皮书,仔细检查一遍)
v 4,办理出境登记卡:凭护照、户口簿、居民身份证办理。
v 5,订购机票:需出示护照并仔细查对机票。
v 6,办理保险:通过代理人直接由保险公司安排。
v 7,出行前准备:编制旅行方案;了解外汇信息,办理兑换;随身物品;相关文件;相关证件;了解所去国背景资料。