安排商务旅行 PPT.ppt

湖南商务职业技术学院《秘书实务》精品课程1模块二秘书办事模块项目五有效组织商务活动任务四安排商务旅行2[知识目标]1、了解旅行计划和旅程表的内容;2、了解制定旅行计划的注意事项;3、掌握为上司做商务旅行的准备;4、掌握商务费用报销预结算[能力目标]能够安排商务旅行[教学重点]能够安排商务旅行3情景导入天地公司经理张伟因公干需去纽约出差,请秘书高山安排相关事宜。4任务分析商务旅行〔businesstravel)又称公干、出差等。是旅游行业中细分出来的一个概念。主要涉及到交通,迁移,住宿,体育赛事,文化或者饮食活动和饭店行业的宴会。工作期间的程序是很明确的和会议室、商务中心的安排联系在一起的,比如一些必备设施:纸张,投影仪,屏幕,互联网接口等。5相关知识(一)为上司安排旅行准备旅行计划和旅馆信息制定约会计划为商务洽谈收集资料决定旅行用品行李问题安排差旅费建立旅行——旅馆信息资料库办理旅行保险6(二)与上司一起旅行旅行安排设备安排行为举止工作交代7(二)报销差旅费报销差旅费应该符合国家和单位的报销规定,并履行相关报销手续,一般应具备提前进行费用预算审批、费用支出、获取发票、进行报销等环节。报销应及时规范、手续完备。报销差旅费的一般程序:1、提交费用申请报告或费用申请表。2、授权人审核同意,并签名批准。3、报告或申请表提交财务部门,领取现金或支票。4、商务活动中发生的费用,要向对方索取相应的发票。5、商务活动结束后,将发票附在“出差报销单”后,签名报销。6、如商务活动中计划费用不足,应提前向有关领导报告,取得许可后,超出部分方可报销。8大家有疑问的,可以询问和交流可以互相讨论下,但要小声点9任务实施秘书高山应作以下安排:10