有效利用EXCEL进行管理和财务分析.ppt

第三部分:有效利用EXCEL进行
管理和财务分析
I、 EXCEL操作技巧
II、 EXCEL中公式和函数的使用方法
III、如何运用数据***表进行分析
IV、各种财务报表及管理报告的制作与分析
V、实际案例演练
I、 EXCEL操作技巧
一、数据的输入及运算
1、数据的输入 2、数据的处理 3、数据的运算 及引用
二、图表处理
1、基本图表的处理 2、组合图表 3、趋势线
三、假设分析工具
1、方案管理器 2、模拟运算表 3、单变量求解4、规划求解
数据的输入
Excel 的数据输入
*针对数据量较小的数据
手工输入
自动生成
数据库导入
导入
*针对有规律的数据
*针对数据库已有数据
*搜索数据
,导入。
数据的输入
导入:
*选择IE中所需的数据,使用“复制”、“粘贴”键将数据导入到Excel中
*导入Web页上的表格数据,也可通过IE打开数据所在页面,在表格处“右击-导出到Microsoft Excel”命令,即可完成数据导入。
*创建Web查询,“数据”—“导入Web查询”—“新建Web查询”,打开“新建Web查询”对话框,在地址栏中输入数据源的web地址,打开网页,单击所需数据旁的“”标志,单击“导入”,可将数据导入到Excel中,此外,Excel中有“数据”—“刷新”命令可以更新从Web中导入的数据。
数据的处理
排序:排序是按照某一或某几个特定字段重新排列数据
*排序按钮排序按钮是一种比较简单的方法,选择要排序的单元格区域,点击“常用”工具栏上的排序按钮”“,即可对选择的区域进行升序或降序排列
*排序命令首先选中整个数据区域(标题行除外),执行“数据”—“排序”命令,打开“排序”对话框,在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”中选择标题,选择要排序的次序。在选项按钮打开“排序选项”对话框,对排序的进行设置,确定完成数据的排序。在自定义排序中,可以事先在“选项”的“自定义序列”中设置自己的序列次序
数据的处理
筛选:筛选是查找和处理区域中数据子集的一种比较快捷的方法
*自动筛选适用于简单的筛选。选定要筛选的内容,执行“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令,工作表每列标题行的右侧会出现筛选按钮,点击筛选按钮,在下拉列表框筛选数据。在主营行业的下拉列表框中有车类、摩托车、汽车制造、汽配等几项筛选的条件,筛选后的筛选按钮和行标签会呈现蓝色。此外,可以进行多列筛选
数据的处理
筛选:筛选是查找和处理区域中数据子集的一种比较快捷的方法
在自动筛选的下拉列表中有“自定义”筛选,在“自定义自动筛选方式”对话框中输入筛选的条件,可以对数据进行范围筛选,例如筛选每股收益大于0的上市公司
数据的处理
筛选:筛选是查找和处理区域中数据子集的一种比较快捷的方法
*高级筛选用于复杂条件的筛选。执行“数据”—“筛选”—“高级筛选”命令,在高级筛选对话框中,选择要筛选的数据、筛选的条件以及筛选结果出现的区域
数据清单
筛选结果
条件区域
条件区域必须有列标志
条件区域与数据清单间至少有一个空白行
通常在条件区域的数据清单上至少插入3个空白行,以利于输入筛选条件
数据的处理
筛选:筛选是查找和处理区域中数据子集的一种比较快捷的方法
表1
高级筛选的重点在条件区域,在筛选数据的工作表中,在条件区域建立筛选条件。不同变量的条件位于同一行,代表“并”;不同行代表“或”
单列多个条件一列具有多个筛选条件,可以直接在一列从上到下键入条件,如表1,筛选主营业务利润率小于0或是大于10的纸业行业公司
证券代码
主营业务利润率(%)
< 0
>10
证券代码
主营业务利润率(%)
销售毛利率(%)
>0
>0
表2
证券代码
主营业务利润率(%)
销售毛利率(%)
资产负债率(%)
>0
>0
>0
表3
多列具有单个条件在多列中查找需要的数据时,在条件区域的同一行键入条件,如表2 ,筛选主营业务利润率>0,销售毛利率也>0的公司
多行或多列具有单个条件满足多行或多列条件的数据,需在条件区域的不同列中输入条件,如表3,筛选主营业务利润率>0或者销售毛利率>0或者资产负债率>0的公司
数据的处理
筛选:筛选是查找和处理区域中数据子集的一种比较快捷的方法
高级筛选妙用:剔除重复数据
在实务中,我们的数据经常会出现重复数据的情况,此时若逐一剔除,在大量数据的情况下就太太麻烦了。我们可以巧妙地运用高级筛选来解决这一问题。如下图,我们在条件区域不设任何条件,选择”数据”-“筛选”-“高级筛选“,在”高级筛选“对话框中勾选”选择不重复的记录“,确定后就可以得到无重复数据的结果