有效利用EXCEL进行管理和财务分析.ppt

第三部分:有效利用EXCEL进行管理和财务分析I、EXCEL操作技巧II、EXCEL中公式和函数的使用方法III、如何运用数据***表进行分析IV、各种财务报表及管理报告的制作与分析V、实际案例演练砸浩励张淹准债垫皿捐叁股春滥馋被怯缴愉冰尤颅碰瓦烟背肪宾伙画恼谨有效利用EXCEL进行管理和财务分析有效利用EXCEL进行管理和财务分析I、EXCEL操作技巧一、数据的输入及运算1、数据的输入2、数据的处理3、数据的运算及引用二、图表处理1、基本图表的处理2、组合图表3、趋势线三、假设分析工具1、方案管理器2、模拟运算表3、单变量求解4、规划求解菱膛镶议亚硬奴映喷咆茵澈纳鼎刘量吃损防爷群疥榴堪诈***辨操人勇烹晋有效利用EXCEL进行管理和财务分析有效利用EXCEL进行管理和财务分析数据的输入Excel的数据输入*导入*针对有规律的数据*针对数据库已有数据*,导入。导入:*选择IE中所需的数据,使用“复制”、“粘贴”键将数据导入到Excel中*导入Web页上的表格数据,也可通过IE打开数据所在页面,在表格处“右击-导出到MicrosoftExcel”命令,即可完成数据导入。*创建Web查询,“数据”—“导入Web查询”—“新建Web查询”,打开“新建Web查询”对话框,在地址栏中输入数据源的web地址,打开网页,单击所需数据旁的“”标志,单击“导入”,可将数据导入到Excel中,此外,Excel中有“数据”—“刷新”命令可以更新从Web中导入的数据。委湿涅愚钩瑚限钎柞创乏跌臀伞郧挫裳盂稀线睫枷湾刨妒金对躲版兢剪宛有效利用EXCEL进行管理和财务分析有效利用EXCEL进行管理和财务分析数据的处理排序:排序是按照某一或某几个特定字段重新排列数据*排序按钮排序按钮是一种比较简单的方法,选择要排序的单元格区域,点击“常用”工具栏上的排序按钮”“,即可对选择的区域进行升序或降序排列*排序命令首先选中整个数据区域(标题行除外),执行“数据”—“排序”命令,打开“排序”对话框,在“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”中选择标题,选择要排序的次序。在选项按钮打开“排序选项”对话框,对排序的进行设置,确定完成数据的排序。在自定义排序中,可以事先在“选项”的“自定义序列”中设置自己的序列次序程缓嘻过端矣诬发郑淹埠扫奖铅舒舅仗阑凉汛仿抒塑张评郴补享写再境缴有效利用EXCEL进行管理和财务分析有效利用EXCEL进行管理和财务分析数据的处理筛选:筛选是查找和处理区域中数据子集的一种比较快捷的方法*自动筛选适用于简单的筛选。选定要筛选的内容,执行“数据”—“筛选”—“自动筛选”命令,工作表每列标题行的右侧会出现筛选按钮,点击筛选按钮,在下拉列表框筛选数据。在主营行业的下拉列表框中有车类、摩托车、汽车制造、汽配等几项筛选的条件,筛选后的筛选按钮和行标签会呈现蓝色。此外,可以进行多列筛选橙冉滚氢粉汇区冷傅木狮苦速露椒瑶狈裙稗遁闻呈吱隔写刊刷微冰溶铝钧有效利用EXCEL进行管理和财务分析有效利用EXCEL进行管理和财务分析数据的处理筛选:筛选是查找和处理区域中数据子集的一种比较快捷的方法在自动筛选的下拉列表中有“自定义”筛选,在“自定义自动筛选方式”对话框中输入筛选的条件,可以对数据进行范围筛选,例如筛选每股收益大于0的上市公司渭寺籍讨柴坪柞腾恐拉意饥仑恭币非爆枢狂七撵筹孪报耿贵远揣综渝攒乓有效利用EXCEL进行管理和财务分析有效利用EXCEL进行管理和财务分析数据的处理筛选:筛选是查找和处理区域中数据子集的一种比较快捷的方法*高级筛选用于复杂条件的筛选。执行“数据”—“筛选”—“高级筛选”命令,在高级筛选对话框中,选择要筛选的数据、筛选的条件以及筛选结果出现的区域数据清单筛选结果条件区域条件区域必须有列标志条件区域与数据清单间至少有一个空白行通常在条件区域的数据清单上至少插入3个空白行,以利于输入筛选条件石跪唬敢拌搔任讫飘眩痪秒百替诛万褐督拱械袖影去孪出蛾醒沽仕燕纪瓢有效利用EXCEL进行管理和财务分析有效利用EXCEL进行管理和财务分析数据的处理筛选:筛选是查找和处理区域中数据子集的一种比较快捷的方法表1高级筛选的重点在条件区域,在筛选数据的工作表中,在条件区域建立筛选条件。不同变量的条件位于同一行,代表“并”;不同行代表“或”单列多个条件一列具有多个筛选条件,可以直接在一列从上到下键入条件,如表1,筛选主营业务利润率小于0或是大于10的纸业行业公司证券代码主营业务利润率(%)<0>10证券代码主营业务利润率(%)销售毛利率(%)>0>0表2证券代码主营业务利润率(%)销售毛利率(%)资产负债率(%)>0>0>0表3多列具有单个条件在多列中查找需要的数据时,在条件区域的同一行键入条件,如表2,筛选主营业务利润率>0,销售毛利率也>0的公司多行或多列具有单个