Word2003基本操作.doc

标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。
“常用”工具栏:新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等
“格式”工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等
如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。
Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图”—“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮动工具栏。
工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。
(4)编辑窗口
再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。
(5)标尺
在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。
(6)滚动条
在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏
其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况,新文档经创建,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。
三、打开文档
打开文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“打开”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + O。
四、保存文档
保存文档的方法是:
(1)选择“文件”菜单的“保存”命令;
(2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮;
(3)使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。
五、退出Word
必须先将光标定位到准确的位置。
(1)鼠标定位
使用鼠标定位光标的操作方法非常简单,只需单击需定位到的目标位置即可。
(2)键盘定位
使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。
快速移动光标的键盘命令
键盘命令功能
Home/End 移至行首/行尾
↑/↓/←/→上、下、左、右移动一个字符
Ctrl+←/Ctrl+→向左/向右移动一个单词
Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移动一个单词
PgUp/PgDn 向上/向下移动一屏
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn 移至窗口顶行/底行
Ctrl+Home/Ctrl+End 移至文档开头/结尾
2、录入文本
准确地定位了光标后,就可在光标位置录入文本了。
(1)录入段落
在输入大段的文本时,光标到达行尾(即右边界)后,Word会自动将它移到下一行,我们称这种功能为自动换行或软回车。
按钮。
双击“←”符号。
(5) 单击关闭按钮。“←”符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。
其他:①带括号的字母数字数字序号
≥数学运算符数学符号
★零杂丁贝符(示意符) 特殊符号
〖 CJK符号和标点标点符号
七、文档编辑
1、文字的插入与改写
用鼠标单击,将插入点移至想进行插入的位置。