Word2003的基本操作.doc

Ｗord2003的基本操作
章名称
第三章 字处理软件Ｗord2003的应用
节名称
第三节 Ｗord2003的基本操作
教学
目的
   掌握文档的创建、打开、保存、保护、插入和基本编辑技术，文本的查找与替换，多窗口和多文档的编辑
教学
重点
   文档的创建、打开和基本编辑技术   
教学
难点
   文档的插入、合并，文本的查找与替换
教 学 过 程 及 内 容
备  注
第三节   Ｗord2000的基本操作
一、创建新文档 (新建、打开一起）
1、 利用常用工具栏上的“新建”按钮
2、 利用文件菜单中的新建命令：文件→新建（打开对话框）
（1） 用鼠标：
（2） 用键盘：按Alt + F 打开文件下拉菜单，利用上下箭头移动光标到新建，然后回车
3、 用快捷键：Ctrl +N
二、打开已存在的文档
1、 打开一个或多个Word文档
（1） 利用常用工具栏中的打开按钮
（2） 利用文件下拉菜单中的打开命令
（3） 利用快捷键Ctrl + O执行了打开命令后会打开一个对话框，从对话框中选定要打开的文档（一个或多个）确定即可
2、 打开对话框的使用
单击右边的下拉按钮或向上按钮，从查找范围里找到要打开的文件，再单击右边的视图按钮的三角，打开视图列表；其中包含四种方式：列表、细节、属性、预览，可选用不同的方式便于查看要打开的文档。
3、 打开由其它软件创建的文件
打开的方式同上，所不同的是在文件类型列表中要选择所有文件。Word 能打开纯文本的记事本文件、wps 文件等。也可将其它格式的文件转成Word文档保存
4、 打开最近使用过的文档文件→最近使用过的文档
最近使用过的文档数可以设置：（默认为4个，最多可设9个）工具→选项→常规→列出最近所用文件数
三、输入文本
1、 即点即输: 
在要输入的地方双击，可以确定插入点和对齐方式，即点即输的指针如表3-3所示（P108）
2、插入符号：
（1） 确定插入点：在要插入的地方单击一下
（2） 插入→符号，在对话框中选择要插入的符号
（3） 单击对话框中的插入按钮
（4） 关闭对话框
3、插入时间和日期
  方法同上：插入→日期和时间选自动更新则会把原来插入的时间和日期自动更新
4、插入脚注和尾注
插入→脚注和尾注
脚注和尾注的不同：脚注是在每一页的底端，而尾注只在文档的结尾处有
5、插入另一个文档
方法同上：插入→文件
用此方法可以将多个文档合为一个
四、 文档的保存和保护
1、 文档的保存
（1） 保存新建文档
方法有三：A、利用常用工具栏上的“保存”按钮
  B、利用文件菜单中的保存命令
     C、利用快捷键：Ctrl +S
执行保存命令时会出现对话框问保存的地方，从保存位置里选
（2） 保存已有的文档
已有的文档修改后，同上方法保存，不同的是不出现对话框，在原来的地方保存。
（3）用另存为保存：
另存为有两种情况：一是在同一个文件中用不同的名字保存二是以同名文件但存为不同的格式
（4）保存多个文档:
按住Shift单击文件菜单，此时的保存变为全部保存，单击它即可
2、 文档的保护（为文档设置密码）