公司会议费用管理办法.docx

公司会议费用管理办法
为了加强公司会议费用管理,有力支持业务发展,根据我公司的实际情况,将会议费用管理规定如下:
一、会议费定义:
经批准按规定标准召开的各项会议费用,包括因会议支付的餐饮、差旅费、会务费、会场租用费及纸张文具等费用。
二、会议分类:
会议分为内部会议和外部会议。
1、内部会议是指公司召开的各种经营分析、总结、培训讨论及激励表彰等会议,具体划分如下:
(1)管理条线的半年和年度工作总结会议;
(2)区域、条线季度经营分析会议、专题会议;
(3)公司检视会;
(4)大型项目启动或培训会议。
2、外部会议是指非我公司组织的各种会议。包括:
(1)监管部门、政府职能部门及其直属专业机构举办并要求我公司人员必须参加的会议;
(2)同业或其它机构举办并邀请我公司管理人员参加的专业交流会议;
(3)外部以赢利为目的的机构组织的论坛、研讨会、表彰会、峰会以及各类以培训为名、行非培训之实的活动。
三、具体政策:
1、会议召开应精简节约,少于15人的内部会议原则上应在公司内召开,不得发生会议场租等费用;应充分利用视频会议和电话会议系统。
2、差旅费既包括主办方工作人员所发生的,又包括员工参加会议所发生的。
3、一般行政会议立项时需在签报中列明会议议题、参加人员、餐费、住宿标准等内容。
4、会议聘请专家所发生的一切费用在会议费列支。
5、外出召开会议,主办单位应优先选择协议酒店,统一安排住宿等事宜,分公司人员参加总公司举办的会议,原则上分公司参会人员发生的相关费用应由分公司承担。
6、会议费报销起始(结束)日期不得早(晚)于会议的前(后)一天。
7、凡食宿已统一解决的,出差人员不得再回本单位报销食宿费及伙食补