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如何通过《科技项目查新委托书》提高查新质量的一点建议
作者:镇江市生产力促进中心
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科研项目查新咨询工作是科技管理工作中的一个重要组成部分,具有较强的政策性、科学性和技术性,对提高科技管理与决策的科学化、规范化,减少科研项目低水平重复和科技成果评审失准,增强科技投资效益等都具有十分重要的意义。
    《科技项目查新委托书》是查新检索的重要依据
    《科技项目查新委托书》(以下简称《委托书》)是项目研究人委托查新的科技项目的要点说明书,是检索人员进行查新检索的重要依据。《委托书》中查新人员最关心的是项目主要技术内容,检索目的和要求及中、英文关键词部分的填写质量。因此,项目委托单位进行项目委托时,应尽可能请该项目的技术人员来进行。技术人员对该项目的要点、技术创新点比较熟悉,关键词的抽选比较适当,这对查新人员在进行信息检索时进行准确定位有很大帮助。查新检索人员在对该课题或项目内容全面了解的基础上,根据委托人提出的课题或项目研究的核心、技术要点等新颖性的查询要求以及上级科技管理部门的查新规定,将需要的查新内容进行分解,并对检索到的相关程度较高的文献进行浏览,对照查新要点,对文献内容范围、分布和相关程度进行分析,确定密切相关文献,将密切相关文献与查新要点进行对比分析,最终得出针对性强的准确结论。
    《科技项目查新委托书》对查新质量的影响
    美国情报专家兰卡斯特在对系统评价分析中分析3200个检索提问,在797个查全失误中,由检索策略造成的失误就有279个,占所有查全失误的35%;在3038个查准失误中,由检索策略所造成的失误就有983个,占所有查准失误的32%。由此可见,检索策略的正确与否直接影响到检索效果。然而,检索策略的制定要以《查新委托书》中提供的查新要点和中、英文关键词为依据。《委托书》是查新人员进行查新的重要凭证,因此,如果委托人提供的信息不准确或比较模糊,都直接制约查新的质量。
    一、查新要点的准确性对查新质量的影响
    查新要点是查新者根据委托人在《查新委托书》中提供的有关信息,通过与委托人交流,在深入研究阅读课题申请书、成果申报书等材料的基础上,归纳、提炼出的查新项目的研究内容、研究方法、技术路线及主要技术指标的创新点等的简要描述。查新点提炼的关键在于准确与否,而非越多越好。查新要点提炼不当往往导致查新者在选择检索词、制订检索策略时出现偏差,直接影响查新结论的可靠性和针对性。
    例如:某课题研究2,5-二***吡嗪的制备,委托人提供的查新点为:采用新型催化剂,固定床反应器,制备高收率、高纯度2,5-二***吡嗪。通过与委托人交谈,了解到课题组采用的催化剂为Zn-Cu-Cr-Al。经过初步检索,发现采用异丙醇***为原料或ZnO、硅铝酸盐沸石、铂钯合金、镍钴合金、铁、亚铬酸铜、亚铬酸锌为催化剂制备2,5-二***吡嗪方面,国外已有文献报道。但是同时采用本课题组的原料和催化剂的文献,国内外未见文献报道。所以经提炼查新点为:以采用异丙醇***为原料,Zn-Cu-Cr-Al为催化剂制备2,5-二***吡嗪。该课题化学物质制备方法通过这种方案提炼出来,而课题组提供的高收率、高纯度等模糊的词语不能在查新点中体现。
    又如:“G) 电控喷射EQ6