项目管理系统使用手册.doc

项目管理系统使用手册
项目管理系统的公网地址是: :8082/。
用户名是:邮箱登陆名。默认密码为:1111。
系统登陆界面是:
登陆后进入主界面:
日志管理功能:
1、点击左边菜单的我的日志进入日志主页:
进入工作日志主页后,点击写日志按钮打开书写工作日志界面:
需要选择工作项目、工作地点,输入工时,然后写日志内容才能保存。工作日志的时间默认为当天的日志。可以补写前一天的工作日志。一天只能写一份工作日志。写完工作日志后点击保存按钮。工作日志加密标识标志该日志是否加密,若为加密状态,就只有设置为好友的用户能够查看。点删除还可以将工作成果作为附件上传(可供考核用),点击上传按钮会弹出添加附件对话框:
点浏览按钮后选择要上传的文件,然后点上传按钮,上传完成后会提示上传成功。(主要上传文档、图片等文件,不能上传exe文件,上传文件数量无限制,上传单个文件不能超过20M)
员工日志主页页面显示了本年度个人工作日志总数、浏览总数、留言总数、缺少次数等信息。工作日志列表以工作日志日期降序排列,查看过的日志背影色为灰色,未查看的日志背影色为白色,列表采用分页显示,每页显示31篇日志信息。评价表示查看过该篇工作日志的人员对该篇工作日志的综合评价(综合评价为所有单人评价的平均值,例如:该篇日志有两个单人评价分别为“优”和“非常差”,那么在该页面显示的评价就为“中”)。缺少次数统计开始时间默认为2010年8月1日(但由于8月1日是星期天,故不会统计)。最近访客显示了最近查看过本人日志的人员。点击个人日志列表中相应的日志就可以查看该条工作日志并且能对自己的日志进行修改。工作日志查看页面是:
工作日志查看页面显示了工作日志的时间和日志内容。日志评价表示访问者对该篇工作日志的内容质量的个人评价。分为优,良,中、差、非常差,同一个人只能对该篇工作日志评价一次。个人评价结果只有评价本人在该页面才能看到,别人看不到。日志留言板显示了别人对该篇工作日志的留言。点击按钮上一篇(快捷键P)可以看到后一天的日志,点击按钮下一篇(快捷键N)可以看到前一天的日志,关闭日志查看界面快捷键是Esc。查看日志要留言点击发表留言按钮,打开日志留言界面:
填写留言内容后点击发表留言。上传有附件的工作日志记录后面有查看附件按钮,点击可以打开下载附件管理对话框:
点击下载按钮可以下载附件。
自己可以修改自己最近3天(包含当天)的日志,点击工作日志时间后面的修改按钮打开修改工作日志界面:
选中需要修改的记录修改完成后点击保存按钮。(修改日志时请注意:选中要修改的记录后,不会自动获取该记录的工作项目,所以请修改记录前手动选择工作项目与要修改的记录一致,再进行保存)如果想删除记录就点需要删除的记录后面的删除按钮。
2、点击左边菜单的日志列表进入日志列表页面:
日志列表页面默认显示本年度所有人员工作日志总的情况。以工作日志留言次数排序。可以在部门名称选择部门过滤出所选部门下所有人员的工作日志。要查看任意时间段的工作日志请选择开始时间和结束时间。要查看某一个人的工作日志请输入人员姓名,进行模糊查询。点击查询出来的人员结果信息,进入该人员的个人工作日志主页。
3、点击左边菜单的关注人员进入关注人员页面:
关注人员页面显示关注人员的信息,点击删除将删除相应的关注的人员。点击关注人员的日志主页将进入该人员的工作日志主页。本次查看过的日志主页,背影色将改变。要添加关注人员请点击添加关注人员按钮打开添加关注人员界面:
可通过选择部门名称查询出部门下所有人员,勾选相应的人员(可勾选多个)再点击保存按钮。勾上“有更新日志的关注人员”选项会自动过滤出上次浏览后又有更新的关注人员(即日志更新时间晚于工作日志最近浏览时间的关注人员)。勾上“查看最近日志”选项并设置显示日志数后,在点击进入关注人员的工作日志主页时会根据设置的显示日志数,显示最近的几篇日志完整内容:
4、点击左边菜单的日志缺少查询进入日志缺少查询页面:
可以按部门查询指定时间内缺少日志的人员及其缺少日志的日期,选择部门、设置时间后点击查询按钮。查询结果按照部门组织机构显示,首先显示的是最高一级部门名称及负责人(例如:工程中心部门负责人:周凯),接下来列出由该负责人垂直负责的人员(第二级部门负责人员及不在任何第二级部门中的人员)日志缺少情况;然后显示的是第二级部门名称及负责人(例如:测试监理、决策分析组部门负责人:蒋毅),由该负责人垂直负责的人员(第三级部门负责人员及不在任何第三级部门中的人员)日志缺少情况;再之后是第三级部门,依次类推。点击导出按钮,可以将查询结果导出。点击导出扣款按钮,可以将自动生成扣款情况并导出。所有公共节假日均已设置入