组织架构及岗位职责.doc

组织结构图
总经理
总工程师
总经理助理
财务总监
行政人事总监
采供部
经营部
设计部
预算部
工程部
榆林办
财务部
行政部
人力资源部
项目部
行政部门职责
制定、完善公司各项行政管理制度;
负责公司的资产管理,负责公司办公用品的采购与管理;
负责公司文件档案管理;
负责公司车辆调度管理以及车辆的年审、季审等有关手续。;
负责公司办公环境、员工宿舍以及食堂的管理;
负责对外接待及各项会务活动的组织管理;
岗位设置:
行政部经理
直接上级:行政人事总监
直接下级:后勤主管、行政专员、前台、司机
岗位职责:
1、全面负责公司行政方面的管理工作;
2、制定、完善公司的各项管理制度,监督各项制度的执行情况;
3、起草公司相关文件,搜集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;
4、负责制定行政计划,编制行政预算,坚持合理节约的原则,有效控制相关费用;
5、负责员工宿舍、餐厅、会所、后勤等方面的综合管理;
6、对本部门员工有考核权、工作指导、监督权,以及奖惩的建议权。
任职资格:
1、企业管理、行政管理相关专业本科学历,熟悉行政管理流程,熟悉相关的法律法规;
2、具备制度建设的相关经验,较强的沟通能力、协调能力、组织管理能力;
3、能够熟练的操作各种办公软件,以及一些网络操作技能;
岗位定员: 1名
后勤主管
直接上级:行政部经理直接下级: 卫生管理员、门卫、厨师
岗位职责:
1、负责公司办公楼水、电、空调、消防设施的维护和房屋修缮等管理工作;
2、负责公司办公环境卫生方面的管理工作;
3、负责公司员工宿舍、餐厅的管理工作;
4、负责公司门卫的管理工作;
5、负责公司车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况;
6、后勤物品、办公用品的采购管理。
任职资格:
1、大专以上学历,有3-5年相关工作经验;
2、具有较强的沟通能力和组织协调能力;
岗位定员: 1名
行政专员
直接上级:行政部经理直接下级:
岗位职责:
1、负责公司各项行政事务具体工作;
2、负责公司档案、印鉴的管理。公司文件的发放、存档管理工作;
3、负责对外接待以及公司各项会务、活动的组织实施工作;
4、负责会议准备、通知、资料准备,会议记录并呈阅分发工作;
5、做好公司的固定资产管理工作,建立完善的资产管理台帐;
任职资格:
1、行政、文秘等相关专业大专学历,二年相关工作经验;
2、执行能力好,文字功底强,善于沟通协调,有一定的分析能力;
3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备;
岗位定员: 1名
总经理秘书
直接上级:行政部经理直接下级:
岗位职责:
1、负责总经理办公服务工作;
2、负责总经理会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集;
3、负责各部门每周工作计划的汇编上报,以及总经理审批下发;
4、负责督促检查催办总经理批件和总经理会议议定事项的办理工作;
5、负责公司外来客人以及公司对外活动的接待工作。
任职资格:
1、行政、文秘等相关专业大专学历,三年相关工作经验。年龄25-30,女性;
2、执行能力好,文字功底强,善于沟通协调,有一定的分析能力;
3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备;
岗位定员: 1名
前台
直接上级:行政部经理直接下级:
岗位职责:
1、负责公司电话转接,公司外来人员的接待引领工作;
2、负责办公用品的保管、领用的管理以及统计、采购计划的申报;
3、负责办公设备使用、故障报修等管理工作;
4、负责就餐人员的登记工作,统计每人每月用餐次数,报后勤主管与人资部;
5、负责公司总部人员的考勤工作。
任职资格:
1、行政、文秘等相关专业大专学历;
2、一年相关工作经验;
3、能够熟练操作各种办公软件、办公设备;
岗位定员: 1名
司机
直接上级:后勤主管直接下级:
岗位职责:
1、保持良好的职业道德,热诚的服务态度,定期接送领导和客户;
2、自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使,并记录车辆的行使路线及行程;
3、遵守交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故,自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车;
4、上班不出车期间,必须按公司作息时间准时到办公室,服从行政部的统一调度;
5、车辆维修、保养费用必须预先申请,经批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车状及车辆的清洁;
6、严格工作纪律,不该做的事不做,不该说的话不传;
7、执行上级交付的其它工作任务。
任职资格:
1、高中以上学历,三年以上驾驶相关工作经验;
2、身体健康,