FCX-05货柜封条使用与运输监管程序.docx

佛山市田昌灯饰有限公司 反恐程序文件 版本 A/00 第 1 页 共 2 页 首发日期
2013-3-19
文件编号 FCX-05 文件名称 货柜封条使用与运输监管程序 修改日期
 目的
为了加强对本公司货物和货柜的运输安全,符合海关与 C-TPAT 安全标准要
求,防止装运、运输过程中丢失货物或遭受非法入侵,避免恐怖威胁、走私及其
他犯罪行为,确保货物准确按时到达目的地,制定本程序。
 范围 封条的保管、检查、使用与监督人员 及货物运输过程中的监管 。
 程序
 封条
市场部负责封条的接收、保管、发放、监管以及与当地海关的沟通;
保安队负责物封条的使用、记录,检查货柜安全和货物安全、负责装柜货
物质量监控、拍照及监督装柜过程;
保安负责装柜过程的安全监控:
市场部要对封条的使用全过程进行文字性的跟踪记录;
装箱完毕后,在进行封箱时及封箱后, 保安队要在保安的监督下对封条进
行再次检查、拍照、记录:
上封条是保安、市场部等相关人员的监督下进行
集装箱封条作为重要物件,必须符合一般 标准高度保安技
术要求;
封条状况良好;
封条用一般手力无法打开;
作业中若发现封条在 任何异样情况(破损、裂痕等) ,必须立即报告给公
司市场部及安全主任 进行处理;
市场部在接到封条异常的报告后,要立即与海关部门取得联系,并负责问
题的追踪直至问题的解决,封条更换确认。
 运输监控管理
公司内部船务人员工作内容:
根据出货计划,提前 5-14 天与货运代理或船公司预定仓位,以确保在出
编 写 审 核 批 准
佛山市田昌灯饰有限公司 反恐程序文件 版本 A/00 第 2 页 共 2 页 首发日期
2013-3-19
文件编号 FCX-05 文件名称 货柜封条使用与运输监管程序 修改日期
货前 2-3 天拿到货运公司的装货单,确保货物能够按照计划时间离开 公司
根据出货计划及装货单安排拖车。提前 1-2 天与拖车公司联系,预约车
辆。以确保运输车辆 / 工具能够及时到达我司和安全装货。
当货物离开公司,跟踪货物的运输状态,收集整理相关文件(货物转运
交接文件,如货物收据 , 设备交接单等) ,直至货物所有权的转移。
对合作伙伴拖车运输公司要求:
运输车辆 / 工具根据我司要求运输路线行走, 如特殊情况须修改行走路线
必须提前知会我司确认;
运输 公司在 拖车到 公司 前提供 司 机资料给我 司 , 以方 便装车前确 认司 机
资料(司机姓名 , 身份证号码,运输工具相关信息) ;
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