货柜封条使用与运输监管控制程序.doc

XXXX有限公司反恐安全管理程序货柜封条使用与运输监管控制程序文件编号:SP–05版号:第A0版页码:发布日期:2008年03月01日批准审核编制日期日期日期修订记录版本次修订日期修订内容修订人第A版2008/03/:建立形成文件的程序,配合反恐计划需要,规范对货柜封条使用控制、追踪验证、运输安全的管制,确保货柜运输的安全,:适用于公司货柜封条控制、追踪、验证、:,业务部与安全经理负责监管货柜铅封;、::厂方必须检查封条是否完好无损,封条号码与提货单上标明的号码是否相符。如果封条已经损坏,则违反了安全措施或守则。唯一的例外情况是,封条因有关人员(海关官员、警察)执行正当检查而损坏,并且海关官员/警察在提货单上注明此次检查。:,进一步检查确认并对货物进行拍照后,对运柜车进行铅封,对货柜车,集装箱上锁。锁具装置必须是具有较高防盗性,防破环性的一次性封条。。封条号码必须记录在提货单上。,照片中必须清晰显示车牌号、车型、车貌、锁具和标贴及拍照时间。,安全负责人要对装车货物的数量、品名进行登记于<货柜封条使用与运输追踪记录>,并记录车牌号码、运货司机的联系方式(移动电话号码/车载电话号码/对讲机)、封条编号。。如果原来的封条在运输途中(被政府官员)损坏,要求进入集装箱的机构(警察或海关)必须在提货单上注明。然后,关务员应将备用封条贴在集装箱上,并在提货单上记录新封条号码。此程序同样适用于箱式卡车或货车。:,由报关员负责跟车到海关,加强对货物运输的跟踪。,然后致电目的地(集运人或港口),监控货物的运输,并核实车辆是否已经到达。如果情况有所出入,货物延迟抵达,则须向司机查询延误原因,例如恶劣天气、交通阻塞、意外事故、机械故障等。所有通讯内容必须记录在监控日志上.·  ,任何货物都不得运离厂房。关务部人员应配有通信设备(例如移动电话),在发生问题时应与公司安全经理联系。,查询货物是否及时抵达,对货物运往该环节(机构)的过程进行监控。查询和结果必须记录在监控日志上。,送货地点,根据运输路线,里程及道路状况,预算货物到达目的地时间。。如果有特殊情况应立即与客人及当地安全部门联系。<货柜封条使用与运输追踪记录>,、运输均要做好封条使用与运输监管记录,保存好这些记录、录像资料或拍摄照片。:,如果封条发生破损,厂方应立即组织人员调查封条破损原因。