人力资源系统诊断和建议.ppt

中国工商银行深圳市分行
人力资源系统诊断和建议
2003年3月
前言
人力资源系统现状诊断
人力资源系统开发需求建议
人力资源系统开发步骤建议
目录
前言
背景
本框架性文档是深圳分行员工业绩评价系统项目的产出。由于目前工行人力资源管理系统整体规划未定,相应的需求不明,根据深圳分行人力资源系统建设的实际情况和需求,工行总行、分行和德勤三方达成一致,将原先约定的产出《绩效管理办公自动化系统软件开发需求建议》变更为《深圳分行人力资源系统诊断与建议》,产出范围与要求也作了相应变动。根据工行的要求,本报告将涉及深圳分行现有人力资源系统的诊断,人力资源系统需求建议和对工行人力资源系统开发的步骤建议。
特别说明
本文档所涉及的人力资源系统需求建议并非是完整的需求分析,而是就本项目涉及和注意到的需求建议,这些需求建议有些是目前深圳分行可以考虑采纳的,有些是将来随着人力资源管理水平的提升而逐渐需要的。我们希望通过对现有高端市场产品功能的举例,使工行人员对人力资源系统的开发方向有基本的认识。
本文档所提及的系统供应商和引用的中介评价不代表德勤的肯定或否定意见,客观陈述仅供参考。
人力资源系统现状诊断
人力资源系统开发需求建议
人力资源系统开发步骤建议
从总体上看,分行目前还没有一个完整的、集成的人力资源系统,目前所拥有的五个管理子系统只是人力资源系统的某些必要功能,尚未实现实时输入和查询。部分子系统采用了先进的技术,基于B/S模式开发,能够提高系统功能的扩展性,增强系统开发的灵活度。分行目前处于测试阶段的[分行远程培训和考试系统]和[干部问责制考核管理系统]正体现了这一点。
人力资源系统现状分析
人事管理模块
绩效管理模块
薪酬管理模块
知识管理模块
人力资源系统
人力资源组织信息管理系统
干部问责制考核系统
绩效考核系统
工资管理系统
分行远程培训和考试系统
其他管理模块
人力资源组织信息管理系统
主要功能
对人力资源的基本信息,如员工、机构、工资等进行管理。主要功能包括:
员工管理机构管理工资管理台帐管理报表管理数据维护用户管理
系统构造信息分析
技术环境
单机版
数据库:Ms Access
应用平台:Windows
特点
信息量大功能全面用户界面友好应用扩展性强
不足
系统层面
系统内部的岗位设定和工资体系与分行实际情况不符
人员管理与机构管理模块相对独立,关联性较差
系统独立于分行内部其它管理系统,并且没有相应的数据接口
应用层面
系统应用主要面向总行,依照总行的要求提供相应的数据
由于系统部分主要功能与分行实际情况不符,该系统在分行内部没有起到应有的作用
使用范围
应用于分行所有部门和员工
人力资源系统现状分析
绩效考核管理系统
主要功能
通过该系统,对全分行员工进行360。全方位考核。主要功能包括:
员工管理部门管理考核关系管理考核问卷管理考核情况管理报表管理
技术环境
网络版,基于C/S模式
数据库:Ms Sql Server
应用平台:Windows
开发工具:Ms Foxpro
特点
用户界面友好操作简便流程清晰
不足
系统层面
系统独立,与其它管理系统没有接口
功能单一,与绩效考核、人事系统无接口,对绩效工资管理的实时性、自动化程度低
应用层面
无联机帮助文件
用户操作安全性较低,容易产生由于操作失误而丢失数据的问题
使用范围
应用于分行所有部门和员工
人力资源系统现状分析
工资管理系统
主要功能
依照分行现行薪酬制度自我开发的薪酬管理和发放系统,主要功能包括:
员工薪酬基本信息管理岗位系数和薪点标准维护
薪酬发放和分级管理薪酬报表管理系统维护
技术环境
网络版,基于C/S模式
数据库:Ms Sql Server
应用平台:Windows
开发工具:Ms Foxpro
特点
系统针对性强用户界面友好操作简便流程清晰
不足
系统层面
系统独立,与其它管理系统没有接口
功能单一,与绩效考核系统无接口,对绩效工资管理的实时性、自动化程度低
应用层面
用户操作安全性较低,容易产生由于操作失误而丢失数据的问题
无联机帮助文件
使用范围
应用于分行所有部门和员工
人力资源系统现状分析
干部问责制考核管理系统(测试中)
主要功能
针对分行一级支行领导班子、分行所有部门高级经理以上人员的可量化指标的考核系统,主要功能包括:
员工信息管理量化指标库管理指标分配管理预警信息管理报表管理
技术环境
网络版,基于B/S模式
数据库:无,采用Ms Excel文件格式存放数据
应用平台:Windows, 以上
开发工具:Ms ASP,
特点
系统针对性强, 系统灵活,功能可扩展性强
不足