制衣厂生产部跟单流程图.xls

月芙制衣有限公司跟单工作流程制定:生产部流程图责任人工作要点备注跟单主管跟单员1、接到订单后分客户安排跟进每张订单,制作每张单的OTT进度表2、制作每组单的制单、面料卡、辅料卡,样衣、纸样、货期记录、追踪OTT进度3、开采购单与采购部,跟进面辅料的下单数及进仓日期,并记录到OTT进度表4、与客户跟单落实每张单的最后入仓日期OTT记录必须做到每天更新跟单主管跟单员1、根据面辅料卡,由采购落实各项面辅料的市场价格,跟单员须核对公司成本与市场价格,并制作价格差异表交总经理审批2、如需特殊工艺印花、绣花、钉珠、洗水等,跟单员与外发加工厂落实大货的单价,须制作报价单交由总经理审批,审批后签订合同,落实生产进度1、核对物料内容,实物样板与名称是否相符2、核对各项单价,以及确定物料交期跟单主管跟单员1、根据制单数和单件用量,按各项常规损耗制作采购单交由总经理审批,审批后交由采购部采购2、跟单员每天须跟进物料的采购进度,入仓数量,跟进核对OTT进度每天跟进物料进度,并记录OTT到位表跟单主管跟单员1、跟单员在面料入仓后跟进面料的检验结果,面料确认OK后领取做办面料,连同相关资料交由办房主管,并落实交办日期2、同时跟进办衣的特殊工艺进度,如印花、绣花、钉珠、洗水等,跟进产前办的审批3、跟进办房大货面料入仓后做面料洗水测试和缩水率的进度1、准备产前板资料,样衣、物料卡,核对已到大货面料,并通知仓库准备相关资料2、做办同时落实特殊工艺单价,并做好报价记录跟单主管跟单员1、跟单员在大货生产前根据OTT进度与生产各部门确定生产计划安排2、根据生产计划安排裁床开裁,跟进裁床的实际用量核对,加裁数物料的补订3、跟进外发加工特殊工艺的生产进度,如印花、绣花、钉珠、洗水等,并确定每日回货数量4、跟进车间、尾部的生产进度,核对生产排期及约定客QC查中尾期根据各项OTT期,结合公司的合同期,与生产各部门落实各项生产计划跟单主管跟单员1、每款根据尾部的装箱出货单,核对出货数、次品数、报损数与实裁数是否差异,并记录2、每款结束后,跟单负责打对账单与客户进行对数结算,并跟进货款的结算核对每款出货数量,按客人要求数量出货,跟进货款结算