印鉴管理规定.doc

印鉴管理规定一、目的为加强公司印鉴管理,规范印鉴使用程序,防范经营风险,遵循“专人管理、严格审批、规范使用”的印鉴管理原则,特制定本规定。二、适用范围本印鉴管理规定适用于公司各部门。三、职责与权限总经办是印鉴管理的责任管理部门。四、具体规定内容(一)印鉴范围1、对外具有法律效力的印鉴:行政公章、合同专用章、财务专用章、银行印鉴等。2、对外不具法律效力的印鉴:仅限于公司各部门内部使用的印鉴,包括支部专用章、质检专用章、发票专用章等。3、公司法定代表人名章。(二)印鉴管理所有印鉴必须有专人管理,指定印鉴管理人。印鉴管理人中途岗位调整或离职的,应办理移交手续。1、对外具有法律效力的印鉴,包括公章、合同专用章指定总经办主任为印鉴管理人,财务专用章指定财务部长作为印鉴管理人,负责其保管和授权使用。2、对外不具有法律效力、仅限于内部使用的印鉴,质检专用章由质检部长保管;支部专用章由党支部书记保管;发票专用章由总账会计保管。3、法定代表人名章授权出纳会计保管。(三)印鉴使用要求1、对外印鉴使用应准确、规范,做到专章专用。2、行政公章、合同专用章、财务专用章对外使用,一律按规定在《印鉴使用登记表》登记(见附表)。3、加盖印鉴时要做到位置恰当,图形端正、清晰;凡有存根介绍信、证明信、经济合同等,应加盖骑缝印鉴。4、任何人不得在空白介绍信或空白稿纸上加盖印鉴,特殊情况需向上级部门申请必须得到同意后方可使用并有专人追踪。5、个人不准私自携带公司印鉴出厂。特殊情况按下列规定操作:⑴需携带印鉴到市区、开发区所在地办事的,由印鉴管理人陪同监督,并作好详细登记。⑵需携带印鉴离开本市所在地外出办事的,印鉴必须密封,使用时必须两人同时在场,使用后应密封带回,并做好详细登记。6、所有银行对账单由总账会计核对后使用印鉴。五、其它事项1、本规定从2011年9月1日起执行。2、本规定未尽事宜,按公司本部有关制度执行。