物资公司组织架构和岗位职责.doc

物资公司组织架构机加工厂长1人副经理1人统计兼文员会计库房保管员机加工车间公司经理1人电料及线缆、仪器仪表五金、工具、劳保及日杂机加工、机械配件、建材及辅料柴油、机油、黄甘油、液压油等煤炭岗位人员说明: 煤炭采购员:油品类采购员(柴油、机油、黄甘油、液压油等):五金及工具采购员:机加工、辅料、劳保及日杂采购员:电料及线缆、仪器仪表采购员:矿山机械、车辆配件及建材采购员:会计兼统计员:库房保管员:公司主体工作内容1、根据客户需求组织开展采购任务;2、组织建立公司采购管理体系,包含采购制度和相关采购流程等;2、制定原材料采购计划并实施执行;3、负责材料订购合同的编制、传发、执行;4、负责材料质量问题的处理及退货管理;5、采购成本的预算与控制,对采购价格实施管控;6、采购周期的分析与预测;7、负责收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持;8、收集供应商信息,开发、建立和管理供应商;9、每月采购相关数据的统计分析与整理;年度目标序号考核指标考核计算方式目标标准考核权重资料来源备注1交期达成率及时采购批次÷当期总采购批次98%25%物料入库追踪记录表特殊性订单如超计划或临时订单除外2批次合格率当期合格批次÷当期总采购批次95%20%进料检验记录3采购准确度无超额、无少量采购及漏采100%20%收货记录/物料请购单因起订量及运输问题等需多采购经总经理批准除外4降价率(当期采购均价-前期采购均价)/前期采购均价-5%20%原材料价格月更新表已经采购过的以去年的均价对比5交货准确率准确数量批次÷当期总采购批次98%5%收货记录以实收数量同送货数量做比对6付款周期延长同前年度相对比1周以上5%付款记录至少30%以上的供应商需达到7采购周期评估准确度准确评审次数÷总评审次数98%5%合同评审单/物料回厂追踪记录表周期评估时间同实际回厂周期相对比公司经理岗位职责说明书岗位名称公司经理制作日期2014-05-20直接下级副经理、主管、文员间接下级采购员、保管员工作职责及内容建立和维护采购管理体系,负责组织制定和完善采购管理制度及流程负责组织拟订材料采购计划并执行,确保各项采购任务完成随时掌握生产过程中各类物料的到位状况,积极与公司各职能部门沟通和协调,及时解决生产中出现的物料问题负责组织对材料不良的及时处理负责组织对市场行情信息的收集、分析与预测负责组织与供应商进行比价、议价谈判工作,对采购价格进行监督负责组织编制材料付款计划负责组织对供应商的信息收集、开发、建立及管理负责检查考核本部门各项工作负责组织并参与职工培训工作完成对外协调及其他工作工作权限公司年度采购计划的建议权公司采购管理体系标准制定的建议权产品材料选用及供应商选用的建议权对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作监督检查权对所属下级的工作争议有裁决权岗位工作关系内部工作关系外部工作关系各供应商、政府机关岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验,3年以上采购管理工作经验,从事本行业2年采购管理工作优先,熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道,具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识个人素质具有较强的领导能力、计划与执行能力、判断与决策能力,与人有良好的沟通、协调能力,头脑清晰,并能具备一定的应变能力与组织能力及管理能力。性格特征有良好的职业操守,原则性强、责任心强、做事细心、踏实。副经理岗位职责说明书岗位名称副经理制作日期2014-05-20所属单位凤城市久诚实业有限公司直接上级公司经理直接下级采购员、保管员间接下级无工作职责与内容协助经理制定采购计划并督导实施协助经理制定和完善采购管理制度及流程辅导采购员的业务操作,负责对采购员的采购过程(合同发放、物料进度、数据输入等)进行检查,以确保交期的顺利达成负责对未到位物料的跟催落实,分析原因并制定预防措施负责组织供应商信息库的建立及评估考核按照公司合同及文档管理的有关规定,及时督促采购员做好合同及各类数据、资料的整理汇总并归档负责并组织采购员的培训工作,提出对下属人员调配、培训、考核意见完成领导交办的其他任务工作权限公司年度采购计划的建议权公司采购管理制度及流程制定的建议权对供应商选用的建议权对直接下级人员的调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权对所属下级的工作的监督权、检查权对所属下级的工作争议有裁决权岗位基本要求资历与经验5年以上工作经验,2年以上采购管理工作经验,从事本行业1年采购管理工作优先,熟悉采购管理控制流程、原材料知识及供应渠道,具备企业管理相关知识学历与专业具有高中以上或同等学历岗位技能技巧熟练掌握WORD/EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识个人素质与人有良好的沟通、协调能力,头脑清晰,并能具备一定