《幼儿园档案管理》PPT课件.ppt

幼儿园档案管理第四军医大学幼儿园缪珺1有关幼儿园档案的概念定义幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。●特性原始性、客观真实性、唯一性、信息性、机密性、多样性、知识存储性●作用凭证作用参考作用2幼儿园档案管理的意义●是幼儿园各项活动和历史发展的真实记录●是幼儿园教育评估的依据材料●是幼儿园科学规范管理的重要组成部分●是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体体现3西安市幼儿园文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定(试行)幼儿园档案管理规范4西安市幼儿园文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定(试行)第一条为了进一步加强我市幼儿园档案管理工作,正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,使所保存的档案既能反映幼儿园主要职能活动情况,维护其历史面貌,又便于保管和利用,根据《国家档案局8号令》制定本规定。第二条本规定中幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条 文件材料归档范围(一)反映本园主要职能活动和基本历史面貌的,对本园工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料;(二)本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料;(三)本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料;(四)其他对本园工作具有查考价值的文件材料。5第四条 文件材料不归档范围(一)上级主管部门的文件材料中,普发性不需本园办理的文件材料,任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等;(二)本园文件材料中的重份文件,无查考利用价值的事务性、临时性文件,一般性文件的历次修改稿、各次校对稿,无特殊保存价值的信封,本园负责人兼任外单位职务形成的与本园无关的文件材料,有关工作参考的文件材料;(三)不需贯彻执行的文件材料及供参阅的简报、情况反映。 第五条 凡属本园归档范围的文件材料,必须按有关规定向本园负责档案工作的部门移交,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条本园各部门按照归档范围,对应归档的文件材料,必须收集齐全完整,保持文件之间的历史联系,体现文件形成的过程,便于查找利用。第七条凡归档的文件材料,必须符合国家公文格式标准,做到字迹工整、清晰,严禁用铅笔和圆珠笔书写。6第八条 永久保管的文书档案 (一)本园制定的工作制度、办法等文件材料;(二)本园召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料;(三)本园职能活动中形成的重要业务文件材料; (四)本园关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示,重要的报告、总结等; (五)本园机构演变、人事任免、综合统计报表等文件材料; (六)本园房屋买卖、土地征用,重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。 (七)上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文件材料; 第九条定期保管的文书档案 (一)本园职能活动中形成的一般性业务文件材料; (二)本园召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料; (三)本园人事管理工作形成的一般性文件材料; (四)本园一般性事务管理文件材料; (五)本园关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示,一般性工作报告、总结、统计报表等; (六)上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料; (七)上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的文件材料。7第十条幼儿园对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。 第十一条幼儿园应归档纸质文件材料中,有文件发文稿纸、文件处理单的,应与文件正本、定稿一并归档。 第十二条 幼儿园形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限,按国家有关规定执行。 第十三条幼儿园的文书档案应于次年6月底,业务档案应于次年9月底移交档案部门统一管理。 第十四条幼儿园文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第十五条 本规定自颁布之日起施行。8幼儿园档案的分类按内容分:文书档案、保教档案、保健档案、教师业务档案、人事档案、科技档案(基建档案)、会计档案、按期限分:永久、长期(30年)、短期(10年)按形式分:纸质档案、声像档案、实物档案、电子档案9幼儿园档案管理工作要点●建立制度,明确分工《档案管理人员岗位责任制》《档案库房管理制度》《各类档案借阅制度》《档案工作保密制度》《档案收集归档制度》《档案核对统计制度》《档案鉴定销毁制度》《电子文件管理制度》10