项目管理工具与模板.ppt

项目管理的工具与模板
发展研究中心
2010年12月
项目管理的一般流程
启动
计划
实施
收尾
监控
项目管理沟通
立项申请
组建项目组
策划/任务书
项目开工会
工作分解结构
活动排序
资源工期成本估算
进度计划
风险沟通计划
项目计划
沟通
项目监控
变更管理
评估与验收
项目总结
文件归档
关键节点的管理工具与模板
序号
关键节点
工具与模板
1
启动
项目组成员表
项目策划任务书
2
计划
WBS表(工作任务分解)
项目进度计划表
项目风险管理表
项目沟通计划表
3
实施
控制
项目会议纪要
项目状态报告
项目变更管理表
4
收尾
项目总结表
01- 项目组成员表
一、项目基本情况
项目名称
项目编号
编制人
编制日期
审核人
项目经理
二、项目组成员
姓名
项目角色
所在部门
工作职责
项目工作起止日期
联系电话
项目经理(签字): 日期:
02- 项目策划任务书
一、项目基本情况
项目名称
项目编号
编制人
编制日期
审核人
项目经理
二、项目描述
1、项目背景与目的
项目的起因或开展项目的意图
2、项目目标
包含质量目标、工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述
三、项目里程碑计划
包含里程碑的时间和成果
四、项目评价标准
说明项目成果在何种情况下将被接受
五、项目主要利益干系人
姓名
项目角色
所在部门
职务
联系电话
03- WBS表(工作任务分解)
一、项目基本情况
项目名称
项目编号
编制人
编制日期
审核人
项目经理
二、工作分解结构
分解
代码
任务名称
包含活动
工时估算
人力估算
其他资源
费用估算
工期
任务分配
张三
李四
王五

邀请客户
递交邀请函给客户
1天
2
商务车

负责
配合

安排行程

与客户确认行程安排
项目经理(签字): 日期:
04- 项目进度计划表
一、项目基本情况
项目名称
项目编号
编制人
编制日期
审核人
项目经理
二、项目进度
任务及活动
起止时间
责任人
关键里程碑
项目经理(签字): 日期:
05- 项目风险管理表
一、项目基本情况
项目名称
项目编号
编制人
编制日期
审核人
项目经理
二、项目风险管理
序号
风险描述
风险概率
影响程度
响应计划
责任人
1
公司高层临时有其他重要事宜
高
大
事先汇报,联系好备选高层
张三
项目经理(签字): 日期:
06- 项目沟通计划表
一、项目基本情况
项目名称
项目编号
编制人
编制日期
审核人
项目经理
二、项目沟通计划
序号
利益干系人
所需沟通内容
沟通时间
沟通方式
责任人
项目经理(签字): 日期:
07- 项目会议纪要
一、基本情况
会议名称
召集人
会议时间
会议地点
记录人
审核人
二、会议目的
三、参会人员
四、讨论内容及材料
五、重点发言记录
六、会议决议
七、会议纪要发放范围